Обособленные подразделения юрлица, к которым относятся и его филиалы, считаются плательщиками ЕСВ, если в их отношении выполнены два условия (см. абзацы второй, пятый п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464). Первое — они имеют отдельный баланс. Второе — такие подразделения самостоятельно ведут расчеты с застрахованными лицами.
Учтите: все вновь созданные обособленные подразделения налоговики учитывают как неплательщиков ЕСВ. Почему? Все дело в том, что на момент поступления сведений о создании обособленных подразделений они просто не знают, какими полномочиями наделило головное предприятие такие подразделения.
О том, что обособленное подразделение должно попасть в группу плательщиков ЕСВ (т. е. в отношении него выполняются два условия, перечисленные выше), головное предприятие обязано уведомить налоговиков по месту нахождения такого подразделения. В какой срок это нужно сделать? В течение десяти дней со дня принятия решения о выделении обособленного подразделения на отдельный баланс и предоставления ему возможности самостоятельно вести расчеты с застрахованными лицами.
Обособленные подразделения — плательщики ЕСВ уплачивают взнос самостоятельно по месту своей территориальной регистрации.
А вот ЕСВ с доходов наемных работников обособленных подразделений — неплательщиков ЕСВ уплачивает головное предприятие по своему местонахождению.
С отчетностью вопрос решается в аналогичном ключе.