Відокремлені підрозділи юрособи, до яких належать і її філії, вважаються платниками ЄСВ, коли щодо них виконано дві умови (див. абзаци другий, п’ятий п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464). Перша — вони мають окремий баланс. Друга — такі підрозділи самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами.
Візьміть до уваги: усі новостворені відокремлені підрозділи податківці обліковують як неплатників ЄСВ. Чому? Річ у тім, що на момент надходження відомостей про створення відокремлених підрозділів вони просто не знають, якими повноваженнями наділило головне підприємство такі підрозділи.
Про те, що відокремлений підрозділ має потрапити до групи платників ЄСВ (тобто щодо нього виконуються дві умови, перелічені вище), головне підприємство зобов’язане повідомити податківців за місцем перебування такого підрозділу. У який строк це потрібно зробити? Протягом десяти днів з дня прийняття рішення про виділення відокремленого підрозділу на окремий баланс і надання йому можливості самостійно вести розрахунки із застрахованими особами.
Відокремлені підрозділи — платники ЄСВ сплачують внесок самостійно за місцем своєї територіальної реєстрації.
А ось ЄСВ з доходів найманих працівників відокремлених підрозділів — неплатників ЄСВ сплачує головне підприємство за своїм місцезнаходженням.
Зі звітністю питання вирішується аналогічним чином.