В вопросе идет речь об Уведомлении о приеме работника на работу (далее — Уведомление), форма которого приведена в приложении к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413. Указанное Уведомление разработано во исполнение ч. 3 ст. 24 КЗоТ. В ней указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления органа ГФСУ о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.
Таким образом, сейчас при трудоустройстве работника (до его допуска к работе) работодатель должен: заключить с работником трудовой договор (в устной или письменной форме), издать приказ (распоряжение) о приеме на работу + подать органу ГФС Уведомление по установленной форме.
Подчеркнем: ч. 3 ст. 24 КЗоТ предписывает работодателю подавать Уведомление при оформлении каждого трудового договора с работником. При этом она не содержит исключений или особых предписаний по трудоустройству работника на условиях совместительства (в том числе внутреннего).
Более того, при оформлении трудовых отношений с работником — внутренним совместителем работодатель обязательно заключает трудовой договор в устной или письменной форме (п. 1 постановления КМУ от 03.04.93 г. № 245).
Таким образом, на оформление трудовых отношений о работе на условиях внутреннего совместительства в полной мере распространяются требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ.
Важно! При заключении трудового договора с работником — внутренним совместителем работодатель до его допуска к работе именно как совместителя должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и подать органу фискальной службы Уведомление
В гр. 4 Уведомления необходимо указать категорию трудоустраивающегося лица: «1» — наемные работники с трудовой книжкой или «2» — наемные работники без трудовой книжки.
При этом на лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется только по месту основной работы. Запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника работодателем по основному месту работы (пп. 1.1 и 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовой книжки работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58).
Поэтому фактически трудовая книжка работника, оформленного одновременно и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству, хранится у одного работодателя.
Несмотря на это, для цели заполнения гр. 4 Уведомления обозначение «1» применяют для отражения трудоустройства работника по основному месту работы, а обозначение «2» — для отражения трудоустройства работника по совместительству (внешнему или внутреннему).
Таким образом, при заключении с работником трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства работодатель обязательно подает органам фискальной службы Уведомление, в гр. 4 которого указывает обозначение «2» (наемные работники без трудовой книжки).