13.07.2017

Отпуск для ухода за ребенком до 16 лет: отражаем в ЕСВ-отчете

Работнице нашей организации с 12 июня 2017 года предоставлен отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком 16 лет (ребенок болен сахарным диабетом І типа). Нужно ли подавать индивидуальные сведения на эту работницу в систему персонифицированного учета за период такого отпуска?

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если его ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — не более чем до достижения ребенком 16-летнего возраста.

При этом в Отчете по форме № Д4 в:

таблице 5 сведения о начале/окончании такого отпуска не отражают;

таблице 6 указывают сведения о работнице в течение всего периода такого отпуска, проставляя среди прочего в графе 9 — код застрахованного лица, получающего зарплату, в графе 14 — количество календарных дней без сохранения заработной платы; в графе 15 — количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях.

Предположим, что сумма зарплаты работницы за фактически отработанные дни июня 2017 года составила 1900 грн. Пример заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за июнь и июль 2017 года представим ниже.