09.08.2018

Формы кассовых документов: когда допустимы старые?

Можно ли было в период до 01.07.2018 г. использовать новые формы кассовых документов?

Прежде всего обращаем ваше внимание на последнюю редакцию п. 11 постановления № 148 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 47, с. 3). Согласно этому пункту субъекты хозяйствования имели право (!) до 30.06.2018 г. включительно использовать формы кассовых документов (в п. 11 они все перечислены),

установленные Положением № 637

Другими словами, речь не идет о разрешении хотя бы один денек использовать кассовые документы произвольной формы. ☹ Напротив, НБУ прямо разрешил в период до 01.07.2018 г.:

— во-первых, использовать либо старые, либо новые формы (но при этом важно: как те, так и другие — строго соответствующие утвержденным типовым);

— во-вторых, выбирать между ними — это прерогатива самого предприятия.

Заметим кстати, что поскольку в упомянутой норме каждый из кассовых документов прописан индивидуально, это может быть аргументом за то, что выбирать между ними не обязательно всем комплектом и менять их все сразу... По жизни эти формы, конечно же, меняют именно все и именно все сразу, но если вдруг в указанный период затесался «некомплектный» документ — этот аргумент может вам пригодиться. ☺

Если вы перешли на новые формы кассовых документов — строго соответствующие установленным в Положении № 148максимально оперативно, т. е. с 05.01.2018 г. (как, кстати, поступило подавляющее большинство субъектов*), вам имеет смысл разве что лишний раз «подуть на воду»: перепроверить точечки-буковки...

* Некоторые – с использованием машины времени…

Чтобы потом проверяющий носа не подточил. ☹

Ну, а если так получилось, что после указанной даты применялись старые формы, то перейти на новые вы были вправе в любой рабочий день первого полугодия.