Компенсируем расходы по чеку частично

Да, можно. Поясним свой ответ.

Обязательным условием для выплаты работникам компенсации стоимости понесенных расходов является наличие оригиналов первичных документов, подтверждающих затраты на оплату предоставленных услуг (выполненных работ), приобретение товаров. Если понесенные расходы не связаны с деятельностью предприятия, такие суммы предприятие не возмещает. Вернее, возможность возместить есть, но суммы возмещения попадут в доход такого физлица как дополнительное благо с соответствующим налогообложением. Поэтому, при наличии оригиналов первичных документов, предприятие самостоятельно определяет ту часть расходов, которая подлежит компенсации, и в этой части утверждает Отчет подотчетного лица. Документами, подтверждающими стоимость понесенных расходов в пределах Украины, являются расчетные документы, в частности кассовый чек.

У работника есть два варианта оформления Отчета: (1). Он оформляет Отчет на полную сумму понесенных расходов по кассовому чеку. Отчет предприятие может утвердить только в той части, которую посчитает нужным (допустим, только в части приобретения топлива). (2). Либо работник сразу в Отчете укажет только часть расходов, которая подлежит компенсации. В обоих случаях по кредиту субсчета 3721 следует отражать именно ту сумму расходов, которая утверждена Отчетом и подлежит компенсации.