Спецодежда возвращена. Есть ли «минус»?

Объясним, почему этот вопрос возник у нашего читателя.

В соответствии с п.п. 165.1.9 НКУ стоимость спецодежды не облагается НДФЛ, если:

1) лица, которые получают спецодежду, находятся в трудовых отношениях с предприятием;

2) спецодежда возвращается на склад предприятия:

— после истечения срока ношения;

— при получении новой вместо изношенной (которая стала непригодной, испорченной, исчезла с места хранения не по вине работника);

— при увольнении работника;

3) спецодежда выдается в соответствии с Законом об охране труда, а также порядком, перечнем и предельными сроками ее использования, установленными КМУ (после установления) и/или отраслевыми нормами безвозмездной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Необлагаемая стоимость спецодежды также не подпадает под обложение ВС (п.п. 1.7 п.п. 16¹ подразд. 10 разд. ХХ НКУ).

Вместе с тем стоимость такой необлагаемой спецодежды работодатели отражают в Налоговом расчете по форме № 1ДФ за тот период, в котором она была выдана, с признаком дохода «136», заполняя единоразово графы начислен/выплачен доход.

В случае возврата спецодежды на склад предприятия, в том числе и при увольнении работника, отражать ее стоимость с «минусом» в форме № 1ДФ не нужно. Это не предусмотрено нормами НКУ и Порядком № 4.