22.06.2020

Перевод + неполный рабочий день

Работника переводят, по его заявлению, на должность с меньшим окладом на постоянной основе. При этом изменяется режим работы (неполный рабочий день, 0,5 штатной единицы). Нужно ли проводить доплату до предыдущего оклада? Если да, то как рассчитать ее сумму?

При переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую должность за ним сохраняется предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода (ст. 114 КЗоТ). Даже если такой перевод по инициативе работника.

Важно! Сохранение среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата к зарплате на новой работе с таким расчетом, чтобы она вместе с заработком на новой работе равнялась среднему заработку на предыдущей работе.

Определяя, является ли новая должность нижеоплачиваемой, следует сравнить среднедневной заработок на предыдущей должности с дневным заработком на новой должности. Сравнение проводится в сопоставимых условиях.

В общем случае работодателю необходимо:

шаг 1 — рассчитать среднедневную зарплату исходя из выплат, начисленных последних двух месяцах, предшествующих месяцу, на который пришлась дата перевода;

шаг 2 — рассчитать дневной заработок по новой должности;

шаг 3 — сравнить среднедневную зарплату с дневным заработком.

Однако, поскольку у работника изменились условия занятости (предыдущая должность: полная занятость (1 штатная единица) — новая должность: неполный рабочий день (0,5 штатной единицы)), то для того, чтобы условия были сопоставимы, дневной заработок сравниваем со среднедневной зарплатой, откорректированной на занятость работника на новой должности. Если откорректированная среднедневная зарплата более высокая, производим доплату за каждый рабочий день двухнедельного периода со дня перевода.

Пример. Работник переведен на другую постоянную работу с 09.06.2020 г. Предыдущая работа — полная занятость, новая — неполный рабочий день (0,5 штатной единицы).

Условия оплаты труда на предыдущей работе: оклад — 6000 грн, ежемесячная премия — 30 % оклада с учетом занятости. Условия оплаты труда на новой должности: оклад — 7500 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату. Расчетный период: апрель — май 2020 года. Допустим, что эти месяцы отработаны работником полностью. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 40. Заработная плата в расчетном периоде — 15600 грн ((6000 грн + 6000 грн х 30 % : 100 %) х 2 мес.).

Среднедневная зарплата составила:

15600 грн : 40 раб. дн. = 390 грн/раб. дн.

Первые две недели работы на новой должности пришлись на один месяц — июнь. Поэтому рассчитываем одну дневную зарплату. Зарплата при условии полностью отработанного месяца в условиях неполной занятости (0,5 штатной единицы) составит:

7500 грн х 0,5 = 3750 грн.

Допустим, что количество рабочих дней у работника в июне составляет 20. Тогда дневной заработок работника равен:

3750 грн : 20 раб. дн. = 187,50 грн/раб. дн.

Откорректируем среднедневную зарплату за часть занятости работника:

390 грн/раб. дн. х 0,5 = 195 грн/раб. дн.

Откорректированная среднедневная зарплата выше дневного заработка. Следовательно, за каждый рабочий день в течение двух недель со дня перевода работнику будет начисляться доплата 7,50 грн/раб. дн. (195 грн/раб. дн. - 187,50 грн/раб. дн.). Поскольку на период с 9 по 22 июня (две недели со дня перевода) пришлось 10 рабочих дней, то сумма доплаты составит 75 грн (7,50 грн/раб. дн. х 10 раб. дн.).