21.05.2020
6. РАБОТА С КАДРАМИ | ||||
6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров | ||||
<…> | ||||
491. | Документы (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные и пояснительные записки, справки, обходные листы) к приказам по кадровым вопросам (личному составу), которые не вошли в состав личных дел | 3 г. | 3 г. |
|
492. | Трудовые договоры (контракты, соглашения), заменяющие приказы по кадровым вопросам (личному составу) | 75 лет ЭПК | 75 лет |
|
493. | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и извлечения из приказов о приеме, перемещении, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, декларации госслужащих, характеристики, листки по учету кадров)1: |
|
| 1 Справки с места проживания, медицинские справки и прочие документы второстепенного значения — 3 г. после увольнения. 2 После увольнения |
<…> | ||||
б) лиц, которые имеют ученые степени и ученые звания | 75 лет2 ЭПК | 75 лет2 | ||
в) служащих, профессионалов, специалистов, научных работников, которые не имеют ученых степеней и ученых званий, штатных и выборных работников общественных организаций | 75 лет2 | 75 лет2 | ||
<…> | ||||
495. | Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения) лиц, работающих по совместительству | 75 лет1, 2 | 75 лет1, 2 | 1 После увольнения. 2 Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения), которые являются основанием для приказов по кадровым вопросам (личному составу), — 3 г. |
<…> | ||||
499. | Личные карточки работников (в том числе временных и работающих по совместительству) | 75 лет1 | 75 лет1 | 1 После увольнения |
<…> | ||||
501. | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет и документы (представления, справки, анкеты) к ним; стажевые книги | 10 лет1 | 10 лет1 | 1 При отсутствии приказов об установлении надбавок — 75 лет |
502. | Документы (протоколы, представления, анкеты, акты) об установлении персональных окладов, надбавок, доплат | 10 лет1 | 10 лет1 | 1 При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов — 75 лет |
503. | Списки (штатно-учетный состав) работников организации | 75 лет | 75 лет |
|
<…> | ||||
508. | Оригиналы личных документов официального происхождения (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые книжки) | До востребования, не востребованные — не менее 50 лет | До востребования, не востребованные — не менее 50 лет |
|
<…> | ||||
511. | Документы (отчеты, акты, ведомости) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
515. | Документы (графики, заявления, ведомости) о предоставлении и использовании ежегодных, творческих, социальных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы | 1 г. | 1 г. |
|
516. | Заявления о предоставлении дополнительных отпусков в связи с обучением | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 После окончания учебного заведения |
517. | Копии справок, выданных работникам о стаже и месте работы, заработной плате и т. п. | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
525. | Списки, картотеки, карточки учета: |
|
| <...> 3 При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. 4 После увольнения |
а) руководящих работников | Пост. | 75 лет | ||
б) инженерно-технических работников организации с высшим и средним специальным образованием | 75 лет | 75 лет | ||
в) научных работников | 75 лет | 75 лет | ||
г) ветеранов и участников Великой Отечественной войны, партизанского и подпольного движения; участников боевых действий на территории других государств | Пост. | 75 лет | ||
<…> | ||||
д) временных работников | 75 лет | 75 лет | ||
<…> | ||||
й) прошедших аттестацию | 5 лет | 5 лет | ||
к) получающих персональные оклады | 10 лет3 | 10 лет3 | ||
л) военнообязанных | 3 г.4 | 3 г.4 | ||
526. | Картотеки, указатели к приказам по кадровым вопросам (личному составу) | 75 лет | 75 лет |
|
<…> | ||||
529. | Журналы, картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных) | 75 лет | 75 лет |
|
530. | Журналы учета выдачи: |
|
|
|
а) трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | ||
<…> | ||||
532. | Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки: |
|
|
|
а) долговременные в пределах Украины и за границу | 75 лет | 75 лет | ||
б) краткосрочные в пределах Украины и за границу | 5 лет | 5 лет | ||
<…> | ||||
6.3. Проведение аттестации и установление квалификации | ||||
<…> | ||||
636. | Протоколы заседаний, решения аттестационных и квалификационных комиссий | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 В организациях с вредными условиями труда — 75 лет |
637. | Документы (характеристики, аттестационные анкеты, заключения и т. п.) о проведении аттестаций и установлении квалификации | 75 лет1, 2 | 75 лет1, 2 | 1 Хранятся в личных делах. 2 Не вошедшие в личные дела — 5 лет |
638. | Отчеты и ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации | 5 лет | 5 лет |
|
639. | Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий | 5 лет | 5 лет |
|
640. | Графики проведения аттестации и установления квалификации | 1 г. | 1 г. |
|
641. | Заявления о несогласии с решениями аттестационных и квалификационных комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
6.6. Мобилизационная работа | ||||
<…> | ||||
668. | Переписка об учете и отсрочке от призыва военнообязанных | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 В военкоматах — 3 г. |
669. | Списки военнообязанных и призывников | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 В военкоматах — 3 г. |
<…> |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
7. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
7.1. Социальное страхование и социальная защита населения | ||||
<…> | ||||
678. | Ведомости о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (персонифицированный учет)1 | 75 лет | 75 лет | 1 С 2011 года — отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, единого взноса на общеобязательное социальное страхование (персонифицированный учет) |
<…> | ||||
682. | Списки работников, которым назначена пенсия на льготных условиях | 50 лет | 50 лет | |
683. | Ведомости о заключении трудовых договоров (контрактов) с пенсионерами | 3 г. | 3 г. | |
684. | Документы (перечни, сводки, справки) о льготах, установленных для отдельных категорий граждан | Пост. | 10 лет | |
685. | Документы (справки, заявления, списки, копии приказов о командировке, удостоверения о командировке, протоколы вручения, журналы регистрации удостоверений, табели рабочего времени и т. п.) граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы | 75 лет | 75 лет | |
<…> | ||||
7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание | ||||
<…> | ||||
707. | Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, письма) о периодических медицинских осмотрах | 3 г. | 3 г. | |
<…> | ||||
711. | Протоколы заседаний комиссий (уполномоченного) по социальному страхованию | 5 лет | 5 лет |
|
712. | Документы (заявления, планы, справки, списки, письма) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные заведения | 3 г. | 3 г. |
|
713. | Договоры медицинского страхования | 5 лет1, 2 | 5 лет1, 2 | 1 После окончания срока действия договора. 2 При наступлении страхового случая — 75 лет |
714. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании, предоставлении путевок | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 После окончания срока действия договора |
715. | Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок | 1 г. | 1 г. |
|
716. | Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, КУЛЬТУРНОЕ И ПРАВОВОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ | ||||
<…> | ||||
926. | Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов | 10 лет | 10 лет |
|
927. | Документы разрешительного характера (<…> разрешения, решения, лицензии, квоты (контингенты) и т. п.) на внешнеэкономические операции: |
|
| 1 После окончания срока действия лицензии или исчерпания квоты. 2 См. примечание один к статье 186 |
<…> | ||||
б) в других организациях | 3 г.1, 2 | 3 г.1, 2 | ||
928. | Документы (декларации, лицензии, разрешения, спецификации и другие товаросопроводительные документы) таможенного оформления грузов, продукции, имущества, валюты | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечания к статье 186 |
<…> | ||||
10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ | ||||
10.1. Организация материально-технического снабжения | ||||
<…> | ||||
944. | Договоры, соглашения, контракты о поставке/сбыте, купле-продаже продукции и протоколы расхождений по ним | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 После окончания срока действия договора, соглашения, контракта |
<…> | ||||
962. | Комплектовочные ведомости на изделия | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
965. | Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции | 3 г. | 3 г. |
|
966. | Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов (сырья), оборудования, инвентаря | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
971. | Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 Импортного оборудования — до окончания эксплуатации |
<…> | ||||
973. | Заказы, наряды на отгрузку материалов (сырья) и оборудования | 3 г. | 3 г. |
|
974. | Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, отчеты) о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт) | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
977. | Акты, заключения о качестве поступающих продукции и материалов (сырья) | 5 лет | 5 лет |
|
978. | Акты о приемке-сдаче продукции представителям заказчиков | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
980. | Акты о снятии наличия и остатков материалов (сырья) | 3 г. | 3 г. |
|
981. | Коммерческие акты | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
984. | Разрешения на отпуск материалов (сырья) для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. |
|
985. | Списки потребителей и поставщиков с указанием их реквизитов (адресов) | Пока не исчезнет необходимость | Пока не исчезнет необходимость |
|
986. | Договоры о брокерском обслуживании | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 После окончания срока действия договора |
<…> | ||||
10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей | ||||
<…> | ||||
1006. | Акты приема продукции и материалов (сырья), поступивших на склады | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
1007. | Документы (карточки, складские и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера, лимитно-заборные карты, счета, требования, распоряжения) по учету прибыли, расходования, наличия, остатков материалов (сырья), продукции и оборудования на складах, базах | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
1008. | Требования и копии требований на получение инструмента со складов | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
1010. | Договоры хранения (складского хранения) | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
1011. | Документы (акты, сличительные ведомости, описи, книги регистрации) о проведении инвентаризации имущества | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
1012. | Документы (акты, ведомости, справки, письма) о недостаче, растрате продукции, материалов (сырья) | 5 лет | 5 лет |
|
1013. | Акты проверок прихода-расхода продукции, материалов (сырья) | 3 г. | 3 г. |
|
1014. | Пропуски на вывоз продукции, материалов (сырья) и оборудования со складов | 3 г. | 3 г. |
|
1015. | Документы (акты, ведомости, сертификаты, журналы, письма) о наличии, движении, возврате, списании и использовании тары | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | ||||
11.1. Административно-хозяйственные вопросы | ||||
<…> | ||||
1027. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные помещения и на вынос (вывоз) материальных ценностей | 1 г. | 1 г. |
|
1028. | Документы (заявки, письма) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. |
|
1029. | Документы (квитанции, корешки квитанций, заявки, письма) о проведении подписки на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
1031. | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходов | 1 г. | 1 г. |
|
1032. | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
1035. | Журналы регистрации удостоверений и пропусков | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
11.2. Эксплуатация служебной недвижимости | ||||
1038. | Паспорта зданий, сооружений1, оборудования | 5 лет2 | 5 лет2 | 1 Паспорта зданий, сооружений — архитектурных достопримечательностей, находящихся под охраной государства, — пост. 2 После ликвидации основных средств |
<…> | ||||
1042. | Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий и документы (проектно-разведывательные заключения, справки, перечни, разрешения на строительство и т. п.) к ним | Пост. | До ликвидации организации |
|
<…> | ||||
1044. | Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы) об отнесении помещений к жилым и нежилым | Пост. | До ликвидации организации |
|
1045. | Документы (свидетельства о включении в реестр, карточки учета и т. п.) об учете имущества, владении, пользовании, распоряжении имуществом | Пост. | До ликвидации организации |
|
1046. | Акты приемки-передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организации: |
|
| 1 После окончания эксплуатации |
а) в постоянное пользование | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) в кратко- и долгосрочное пользование | 1 г.1 | 1 г.1 | ||
1047. | Документы (договоры, соглашения, акты) о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
<…> | ||||
1050. | Договоры энергоснабжения | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
1051. | Договоры коммунального обслуживания организации | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1052. | Договоры о страховании зданий | 5 лет1, 2 | 5 лет1, 2 | 1 После окончания срока действия договора. 2 При наступлении страхового случая — 10 лет |
<…> | ||||
11.3. Транспортное обслуживание | ||||
<…> | ||||
1069. | Договоры о перевозке грузов, аренде транспортных средств | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 После окончания срока действия договора |
1070. | Документы (заявки, письма) о перевозке грузов | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
1079. | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств |
|
1080. | Акты списания транспортных средств | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После списания |
1081. | Технические характеристики транспортных средств | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 После списания |
1082. | Ведомости о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах | 3 г. | 3 г. |
|
1083. | Наряды на погрузочно-разгрузочные работы | 3 г.1, 2 | 3 г.1, 2 | 1 Если являются исходными данными для начисления оплаты. 2 См. примечание один к статье 186 |
1084. | Книги регистрации, ведомости об отправленных и прибывших грузах | 1 г. | 1 г. | |
1085. | Документы (графики, отчеты, ведомости) о выходе автомобилей на линию | 1 г. | 1 г. | |
1086. | Дорожные листы и наряды на машины | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
1087. | Документы (справки, ведомости, письма) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских | 3 г. | 3 г. |
|
1088. | Документы (заявки, акты, ведомости, письма) о ремонте транспортных средств | 3 г. | 3 г. |
|
1089. | Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта | 1 г. | 1 г. |
|
1090. | Документы (заправочные листы, лимиты, заявки, ведомости, оперативные отчеты, письма) о расходовании бензина, горюче-смазочных материалов, запасных частей | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
1091. | Журналы, ведомости учета показателей спидометров и измерений бензина | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1096. | Переписка о транспортном обслуживании, выделении и закреплении автотранспорта за организацией и должностными лицами | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1098. | Переписка о расчетах по претензиям об утере, недостаче и задержке грузов | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1108. | Журналы регистрации заявок, заказов и договоров на перевозку пассажиров и грузов | 3 г. | 3 г. |
|
1109. | Журналы (книги) учета путевых листов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
1110. | Книги регистрации, ведомости поступления и отправки грузов | 3 г. | 3 г. |
|
1111. | Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После списания |
1112. | Книги учета пробега автомашин | 5 лет | 5 лет |
|
11.4. Организация внутриведомственной связи | ||||
<…> | ||||
1121. | Договоры на капитальный ремонт средств связи | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
1122. | Договоры об аренде технических средств связи | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
<…> | ||||
1132. | Копии квитанций за междугородные телефонные разговоры, за почтовые и телефонные услуги | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1145. | Книги регистрации международных телефонных разговоров | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
11.6. Пожарная безопасность организации | ||||
1176. | Разрешения на начало работы вновь созданных предприятий, ввод в эксплуатацию новых и реконструированных производственных, жилых объектов и объектов прочего назначения, внедрение новых технологий, передачу для производства образцов новых пожароопасных машин, механизмов, оборудования и продукции, аренду любых помещений | Пост. | До ликвидации организации |
|
1177. | Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об обеспечении пожарной безопасности в организации | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
1180. | Предписания, постановления об устранении нарушений и недостатков по вопросам пожарной безопасности | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
1182. | Акты о пожарах | 5 лет ЭПК | 5 лет |
|
1183. | Акты служебного расследования случаев пожаров | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ | ||||
<…> | ||||
1232. | Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за выполнением условий соглашений, коллективных договоров, соблюдении работодателем и должностными лицами законодательства о труде, использовании средств фондов, которые формируются за счет страховых взносов | 5 лет ЭПК | 5 лет |
|
<…> | ||||
1241. | Договоры между профсоюзом и работодателем о перечислении членских профсоюзных взносов | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
<…> | ||||
1245. | Документы (заявления, справки, письма) о предоставлении материальной помощи работникам | 3 г. | 3 г. |
|
<…> |
Раздел II
Документы, создаваемые в научно-технической и производственной деятельности
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер статьи | Виды документов | Срок хранения документов | Примечание | |
в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФ | в организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
<…> | ||||
2. ДОКУМЕНТЫ ПО РАЗРАБОТКЕ, УЧЕТУ И ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ ПРАВА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ | ||||
1356. | Документы (заявки на объекты права интеллектуальной собственности, экспертные заключения, протоколы, решения), которые касаются приобретения права интеллектуальной собственности, в том числе в иностранных государствах | Пост. | До ликвидации организации |
|
1357. | Охранные документы (свидетельства, патенты) на объекты права интеллектуальной собственности | Пост. | До ликвидации организации |
|
<…> | ||||
1372. | Договоры о передаче прав на объекты права интеллектуальной собственности | Пост. | До ликвидации организации |
|
1373. | Лицензионные договоры и лицензии на использование объектов права интеллектуальной собственности и документы (заявления, акты, письма и т. п.), связанные с ними | Пост. | До ликвидации организации |
|
<…> | ||||
3. ИЗЫСКАНИЯ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ЭКСПЛУАТАЦИЯ | ||||
<…> | ||||
3.6. Капитальное строительство | ||||
<…> | ||||
1540. | Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими организациями вопросов строительства объектов | 5 лет ЭПК | 5 лет |
|
<…> | ||||
1547. | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов: |
|
|
|
а) по объектам, сооружаемым за счет государственного бюджета | Пост. | — | ||
б) по объектам, сооружаемым за счет местного бюджета | 10 лет ЭПК | 10 лет | ||
в) по объектам, сооружаемым за счет прочих средств | 10 лет | 10 лет | ||
<…> | ||||
1557. | Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и госфонда | 10 лет1 ЭПК | 10 лет1 | 1 После сноса здания |
<…> | ||||
1559. | Оценочные акты стоимости завершенных строительством объектов | 5 лет ЭПК | 5 лет |
|
<…> | ||||
1580. | Наряды на выполнение ремонтных работ | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 См. примечание один к статье 186 |
<…> | ||||
3.7. Реставрация и капитальный ремонт | ||||
<…> | ||||
1604. | Акты осмотра и приемки объектов после реставрации и капитального ремонта | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 После завершения работ |
<…> | ||||
1612. | Договоры, подряды (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы (справки, заключения, отчеты) к ним | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
<…> | ||||
4. ПРОМЫШЛЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО | ||||
4.1. Организация производства | ||||
<…> | ||||
1633. | Номенклатуры, перечни, классификаторы продукции, изготовляемой: |
|
|
|
а) предприятиями | Пост. | 10 лет | ||
б) подразделениями | 10 лет | 10 лет | ||
<…> | ||||
1636. | Внутризаводские технические требования | 10 лет | Пока не исчезнет необходимость |
|
1637. | Протоколы утверждения технической документации на продукцию | 10 лет | 10 лет |
|
<…> | ||||
1640. | Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц: |
|
|
|
а) опытного производства | 10 лет | 5 лет | ||
б) серийного производства | 10 лет | 5 лет | ||
<…> | ||||
1642. | Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции) | 5 лет ЭПК | 5 лет |
|
1643. | Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки | 3 г. | 3 г. |
|
1644. | Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1650. | Отчеты о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции) | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
1657. | Лимитные карты на продукцию и сырье | Пока не исчезнет необходимость | Пока не исчезнет необходимость |
|
1658. | Расчеты, справки по разработке среднепрогрессивных норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве: |
|
|
|
а) по месту составления | Пост. | — | ||
б) в других организациях | Пока не исчезнет необходимость | Пока не исчезнет необходимость |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
<…> | ||||
1665. | Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства | 3 г. | 3 г. |
|
1666. | Документы (паспорта, спецификации): |
|
|
|
а) на изделия опытного производства | 3 г. | 3 г. | ||
б) на изделия серийного производства | Пост. | 10 лет | ||
<…> | ||||
4.4. Технология производства | ||||
1726. | Технологические карты и описания технологических процессов | Пост. | 10 лет |
|
1727. | Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры: |
|
|
|
а) по месту составления | Пост. | 10 лет | ||
б) в других организациях | Пока не исчезнет необходимость | Пока не исчезнет необходимость | ||
<…> | ||||
1731. | Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции) | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
1736. | Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства изделий | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 После замены новыми |
<…> | ||||
1749. | Акты, рекламационные листы на забракованную продукцию (изделия) | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
1755. | Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции) | Пост. | 10 лет |
|
<…> | ||||
1760. | Комплектовочные карты | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После снятия изделия с производства |
<…> | ||||
1773. | Ведомости технологических процессов производства | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После снятия изделия с производства |
1774. | Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам | Пост. | 10 лет |
|
1775. | Ведомости материалов и комплектующих производства видов продукции | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После снятия изделия с производства |
<…> | ||||
1788. | Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После снятия с эксплуатации |
<…> | ||||
4.7. Эксплуатация и ремонт оборудования | ||||
1913. | Ведомости и акты о простоях и поломках оборудования | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1917. | Заказ на изготовление оснастки и инструмента | 3 г. | 3 г. |
|
1918. | Требования, наряды на инструмент | 1 г. | 1 г. |
|
<…> | ||||
1923. | Документы (заявки, ведомости, расчеты) на запасные части и ремонт оборудования | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1939. | Журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 После окончания журнала |
1940. | Журналы учета пуска оборудования после ремонта | 1 г.1 | 1 г.1 | 1 После окончания журнала |
<…> | ||||
6. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦИИ | ||||
6.1. Качество продукции и сертификация | ||||
<…> | ||||
1962. | Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий (ТУ) | 10 лет | 10 лет |
|
<…> | ||||
1973. | Предписания, распоряжения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1987. | Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков | 3 г. | 3 г. |
|
<…> | ||||
1989. | Документы (заключения, отчеты, дефектные ведомости, письма) о качестве и выбраковке продукции | 5 лет | 5 лет |
|
1990. | Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья | 5 лет | 5 лет |
|
1991. | Документы (сертификаты, свидетельства о признании, аттестаты производства, декларации и т. п.) о соответствии продукции, работ, услуг, систем управления нормативной документацией фармакологическим, санитарным, ветеринарным, экологическим и другим нормам и требованиям | 5 лет1 | 5 лет1 | 1 После окончания срока действия сертификата соответствия, свидетельства о признании, аттестата производства, декларации соответствия |
<…> | ||||
2003. | Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции | 5 лет | 5 лет |
|
2004. | Сертификаты качества экспортной продукции | 10 лет | 10 лет |
|
<…> | ||||
9. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА | ||||
2137. | Договоры о закупке программного продукта | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
2138. | Сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП) | Пост. | До ликвидации организации |
|
2139. | Сертификаты ключа ЭЦП на бумажном носителе | Пост. | До ликвидации организации |
|
2140. | Усиленные сертификаты открытого ключа ЭЦП | Пост. | До ликвидации организации |
|
2141. | Сертификаты ключа ЭЦП на электронном носителе | Пост. | До ликвидации организации |
|
2142. | Договоры об обмене электронными документами между организациями | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
2143. | Договоры о предоставлении услуг ЭЦП | 3 г.1 | 3 г.1 | 1 После окончания срока действия договора |
2144. | Двусторонние акты о готовности к обмену электронными документами | Пост. | До ликвидации организации |
|
2145. | Порядки защиты информации во время обмена ЭД: |
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | До замены новыми | ||
б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | ||
2146. | Поручения на создание ключей ЭЦП, изготовление сертификатов, проведение работ по установке средств ЭЦП | 10 лет | 10 лет |
|
2147. | Списки отозванных сертификатов ЭЦП | 5 лет ЭПК | 5 лет |
|
2148. | Реестры полномочных лиц, которым выдаются сертификаты ключей ЭЦП | Пост. | До ликвидации организации |
|
2149. | Заявки на регистрацию ЭЦП | 3 г. | 3 г. |
|
2150. | Акты об уничтожении закрытых ключей ЭЦП | 10 лет | 10 лет |
|
2151. | Акты о сдаче в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП | 5 лет | 5 лет |
|
<…> | ||||
2156. | Уведомление о приеме и регистрации электронного документа | 3 г. | 3 г. |
|
2157. | Уведомление об отклонении электронного документа | 3 г. | 3 г. |
|
Директор Департамента взаимодействия с органами власти Е. В. Зеркаль