24.09.2020
После завершения командировки или выполнения поручения в интересах предприятия работник обязан:
— отчитаться о количестве и направлениях использования выданных на командировку или под отчет денежных средств;
— вернуть сумму не израсходованных в командировке средств (при наличии).
Сроки предоставления Отчета представим в таблице ниже.
При этом заметим: они не являются обязательными для применения, если работник тратил собственные средства без выдачи ему аванса.
Сроки подачи Отчета об использовании подотчетных средств
| Цель выдачи аванса | Форма выдачи аванса | ||
| в наличной форме | в безналичной форме для использования с применением корпоративных платежных карточек и платежных документов* | ||
| расчеты наличными, снятыми с использованием платежных карточек | расчеты в безналичной форме | ||
| Выполнение отдельных гражданско-правовых действий (решение производственных (хозяйственных) вопросов) | До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем приобретения работником товаров (работ, услуг) по поручению и за счет субъекта хозяйствования, выдавшего деньги под отчет (п.п. «б» п.п. 170.9.2 НКУ)** | ||
| Покрытие командировочных расходов и решение производственных (хозяйственных) вопросов в командировке | До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку (п.п. «а» п.п. 170.9.2 НКУ) | До окончания 3-го банковского дня после завершения командировки (п.п. «а» п.п. 170.9.3 НКУ)*** | В течение 10 банковских дней после завершения командировки (до 20 банковских дней**** при наличии уважительных причин) (п.п. «б» п.п. 170.9.3 НКУ) |
| * Под платежными документами понимают перечисленные в п.п. 170.9.3 НКУ дорожные, банковские или именные чеки, другие платежные документы. ** По мнению налоговиков, при расчетах с помощью корпоративных платежных карточек за товары (работы, услуги), приобретенные для нужд предприятия, следует соблюдать сроки, установленные п.п. 170.9.3 НКУ (см. подкатегорию 103.17 БЗ). Однако мы считаем, что этот вывод справедлив только для расходования средств при решении производственных (хозяйственных) вопросов в командировке. *** По нашему мнению, в случае использования личной карточки работника необходимо ориентироваться на общие сроки предоставления Отчета, установленные п.п. «а» п.п. 170.9.2 НКУ, т. е. 5 банковских дней со дня окончания командировки. Ведь перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. Однако, по мнению налоговиков (см. письмо ГНСУ от 06.02.2012 г. № 2292/6/23-50.0214), при снятии наличных с использованием личной платежной карточки следует отчитаться в течение 3 банковских дней. **** Срок предоставления Отчета продлевается работодателем для выяснения вопросов в случае выявления расхождений между отчетными документами. | |||