Объединенная отчетность по ЕСВ/НДФЛ/ВС: заполняем Д5

06

Указываем «1», если заключили ГПД на выполнение работ / предоставление услуг (в том числе гиг-контракт) с лицом, которое является наемным работником вашего предприятия. В ином случае — «0»

07

Указываем, к какой категории лица относится тот, на кого сформирована строка. Так, если формируем строку с информацией о приеме, назначении, перемещении, переводе, увольнении, то выбираем категории:

— «1» — наемные работники (с трудовой книжкой) — если лицо принято по основному месту работы или

— «2» — наемные работники (без трудовой книжки) — если лицо принято по совместительству, в том числе внутреннему.

Если с лицом заключен ГПД, выбираете категорию «3» — лица, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера.

Если приводим информацию о «детском» отпуске, то указываем категорию, которая отвечает его виду:

— «4» — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— «5» — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

— «6» — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

08

Указываем регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Если лицо отказалось от него и имеет паспорт гражданина Украины в форме:

— книжечки, графу заполняем в формате БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию в ПФУ по паспортным данным; NN — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями);

— пластиковой карточки, графу заполняем в формате ПХХХХХХХХХ, где П — константа, которая указывает на регистрацию в ПФУ по паспортным данным; ХХХХХХХХХ — девять цифр номера ID-паспорта

10

Указываем дату начала/окончания соответствующего события, которое состоялось в отчетном квартале (прием, назначение, увольнение, перевод, перемещение, отпуск) и которую отражаем в Д5.

Дату вносим в формате «ДДММГГГГ» (день, месяц и год) без разделения точками

11

Указываем «1», если работник, на которого формируем строку, является внутренним совместителем. В ином случае проставляем «0»

12

Указываете «1» в случае отражения информации о переводе на другую постоянную работу, назначении застрахованного лица на другую должность или работу, перемещении в другое подразделение. В ином случае — «0».

Временный перевод на другую должность в Д5 не отражают

13

Заполняем только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07 Д5. Указываем профессиональное название работы из Национального классификатора Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», которое отвечает должности (работе), на которую принят, назначен, переведен, перемещен или с которой уволен работник

14

Указываем только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07 Д5. Проставляем код КП, который отвечает профессиональному названию работы из графы 13

15

Указываем только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07 Д5. Вписываем наименование должности (профессии), на которую принят, назначен, переведен, перемещен или с которой уволен работник

16

Указываем документ (наименование, номер и дату), на основании которого произошло событие, о котором информируем. Обычно, если строка сформирована на наемного работника, то указываем реквизиты соответствующего приказа (распоряжения). Если информируем о начале/окончании гражданско-правовых отношений — указываем реквизиты договора ГПХ (гиг-контракта, если отражаем информацию по гиг-специалисту)

17

Указываете основание прекращения трудовых (гражданско-правовых) отношений.

Если это трудовые отношения (увольнение лиц с категориями «1» и «2»), то основанием будет соответствующая статья КЗоТ, приведенная в приказе об увольнении. Например, работник уволился по соглашению сторон — в графе 17 указывайте: «п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ».

По обычному ГПД в графе 17 приводите соответствующую главу или статью ГКУ, которая регулирует отношения по такому договору. Например, для подряда можно указать «гл. 61 ГКУ», для услуг — «гл. 63 ГКУ».

Что касается гиг-контракта, то, на наш взгляд, здесь следует указать основание, в соответствии с которым он прекращается. Такие основания перечислены в ч. 3 ст. 18 Закона Украины «О стимулировании развития цифровой экономики в Украине» от 15.07.2021 № 1667-IX. Поэтому, например, если гиг-контракт прекращается в связи с окончанием срока его действия, то в графе 17 по строке с информацией о прекращении указываем: «п. 2 ч. 3 ст. 18 Закона Украины от 15.07.2021 № 1667-IX»

18

Заполняете в случае трудоустройства лица на новое рабочее место.

Имейте в виду, что новое рабочее место — это место, которое создано в результате:

— образование нового субъекта хозяйствования (кроме тех, которые созданы путем прекращения). Заметьте: в этом случае рабочее место будет считаться новым в течение 12 месяцев с момента создания самого субъекта хозяйствования;

— модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника;

— увеличения штатного количества работников при условии отсутствия уменьшения среднемесячного количества за предыдущие 12 месяцев.

Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений

19

Обычные работодатели графу 19 не заполняют. Эта графа для силовиков

20

Эта графа связана с исправлением ошибок и внесением уточнений в Д5. Заполняете при подаче Расчета с типом «Звітний новий» или «Уточнюючий» и Д5. Указываете:

— «0», если вносите строку с правильными или дополнительными данными в Д5;

— «1», если исключаете строку с ошибочными данными из Д5