25.12.2025

График отпусков — 2026

Составление графика отпусков на будущий год входит в чеклист кадровика в конце 2025 года. Но существуют ли исключения? Разберем этот вопрос и остановимся на сроках составления графика, требованиях к его форме, согласованию, утверждению и порядку ознакомления с ним работников. Отдельно разъясним, какие виды отпусков и каких работников следует включать в этот документ, а также как действовать в случае изменений в течение года.

Можно ли обойтись без графика?

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком и доводится к сведению всех работников. Это прямо определено ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Следовательно, составлять график отпусков — это не право, а обязанность работодателя (как юрлиц, так и ФЛП). Количество работников при этом не имеет значения (см. письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 № 191/10/136-15).

В то же время определенные послабления в период действия военного положения установлены для работодателей, которые:

— осуществляют деятельность на территориях активных и возможных боевых действий (см. приказ Минразвития от 28.02.2025 № 376). Такие работодатели самостоятельно определяют порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, при условии обеспечения ведения достоверного учета выполняемой работниками работы и учета расходов на оплату труда (см. ч. 1 ст. 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ, далее — Закон № 2136). Поэтому вопрос составления графиков или установления другого порядка очередности предоставления отпусков они могут решать на свое усмотрение;

— применяют упрощенный режим регулирования трудовых отношений в период действия военного положения. На них не распространяются требования о ведении документации по кадровым вопросам, принятии локальных нормативных актов и организационно-распорядительной документации, в том числе в отношении отпусков (см. ч. 5 ст. 49⁵ КЗоТ).