25.12.2025

Графік відпусток — 2026

Складання графіка відпусток на майбутній рік входить до чекліста кадровика наприкінці 2025 року. Але чи існують винятки? Розберемо це питання та зупинимося на строках складання графіка, вимогах до його форми, погодження, затвердження та порядку ознайомлення з ним працівників. Окремо роз’яснимо, які види відпусток і яких працівників слід уключати до цього документа, а також як діяти у разі змін протягом року.

Чи можна обійтися без графіка?

Черговість надання щорічних відпусток визначається графіком і доводиться до відома всіх працівників. Це прямо визначено ч. 4 ст. 79 КЗпП та ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).

Отже, складати графік відпусток — це не право, а обов’язок роботодавця (як юросіб, так і ФОП). Кількість працівників при цьому не має значення (див. лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15).

Водночас певні послаблення в період дії воєнного стану встановлено для роботодавців, які:

— здійснюють діяльність на територіях активних та можливих бойових дій (див. наказ Мінрозвитку від 28.02.2025 № 376). Такі роботодавці самостійно визначають порядок організації діловодства з питань трудових відносин, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівниками роботи та обліку витрат на оплату праці (див. ч. 1 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, далі — Закон № 2136). Тому питання складання графіків або встановлення іншого порядку черговості надання відпусток вони можуть вирішувати на власний розсуд;

— застосовують спрощений режим регулювання трудових відносин у період дії воєнного стану. На них не поширюються вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, в тому числі щодо відпусток (див. ч. 5 ст. 49⁵ КЗпП).