31.07.2025

Бухучет налогового кредита по кассовым чекам

Предприятие — плательщик налога на прибыль и плательщик НДС иногда через директора закупает ТМЦ. А именно директор за собственные средства покупает товары, составляет авансовый отчет и ему возмещают понесенные расходы на основе предоставленных первичных документов. Бывают случаи, когда по данным чеков сумма покупки превышает 240 грн с НДС. Поскольку магазин, в котором директор покупает товары, не дает налоговую накладную, то сумму НДС, указанную в чеках, предприятие относит на расходы (в дебет cубсчета 949). Правильно ли поступает предприятие?

Право на налоговый кредит. Если товары приобретаются через подотчетных лиц, то предприятие отражает налоговый кредит (НК) по НДС на дату утверждения расходов, понесенных работником (авансового отчета) при наличии (пп. 198.6, 201.11 НКУ):

— зарегистрированной налоговой накладной (НН) или

— заменителей НН.

Перечень заменителей НН, на основе которых можно включить суммы НДС в налоговый кредит, перечислен в п. 201.11 НКУ.

Одним из таких заменителей НН являются чеки РРО/ПРРО. Но на основе чеков РРО/ПРРО к налоговому кредиту можно отнести не любую сумму НДС, а только ту, которая соответствует требованиям, приведенным в п.п. «б» п. 201.11 НКУ.