10.11.2025

Может ли счет (инвойс) заменить накладную/акт?

Иногда от контрагентов (особенно иностранных) есть только счет (инвойс) и наша оплата по нему (накладной/акта нет). Будет ли этого достаточно для надлежащего документального подтверждения поставки-получения товаров/услуг?

Да, при соблюдении определенных условий счет-фактура (инвойс) может быть основанием для отражения операции по поставке-получению товаров, работ, услуг без составления акта приемки-передачи. На это обращал внимание и Минфин.

Каким должен быть счет (инвойс)? По разъяснениям Минфина, счет-фактура (инвойс) будет считаться полноценным первичным документом и являться достаточным основанием для отражения хозяйственной операции в учете, если он:

1) оплачен (что подтверждают соответствующие документы об оплате: платежная инструкция, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру и т. п.) и

2) надлежащим образом оформлен — т. е. позволяет идентифицировать хозоперацию, ее участников и содержит все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете*.

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV.

Об этом говорилось в письмах Минфина от 24.03.2023 № 41010-06-5/7983, от 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 и от 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658. Подробнее см. «Оплаченный счет-фактура (инвойс) может заменить акт приемки-передачи» // «Налоги & бухучет», 2023, № 32.