Вывод документа
Счет-фактура (инвойс) может быть основанием для отражения операции по поставке товаров, работ, услуг без составления акта приемки-передачи при условии его оплаты — если ее подтверждают соответствующие документы (платежное поручение (а точнее — платежная инструкция*), расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру и т. п.)
Минфин, по сути, повторил свою позицию, которую уже озвучивал и раньше (см. письма от 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 и от 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658).
Надлежащим образом оформленный счет-фактура (инвойс) будет считаться полноценным первичным документом и являться достаточным основанием для отражения хозяйственной операции в учете, если он:
1) позволяет идентифицировать хозоперацию, ее участников и содержит все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете** и
2) оплачен (что подтверждается соответствующими документами об оплате).
То есть первичным документом счет-фактура может стать только после его оплаты контрагентом. При выполнении таких условий — подчеркивает Минфин — оплаченный счет-фактура заменяет акт приемки-передачи и составление акта не потребуется.
Оглядываясь в прошлое, напомним, что в действительности возможность оказаться в числе первичных документов у счета-фактуры (инвойса) появилась еще с 2017 года. Когда заработали упрощенные требования к бухгалтерской первичке и Законом Украины от 03.11.2016 № 1724-VIII были внесены изменения в Закон о бухучете (облегчающие требования к первичным документам) и Закон о ВЭД*** (направленные, прежде всего, на упрощение документооборота при экспорте услуг).
* Согласно терминологии Закона Украины «О платежных услугах» от 30.06.2021 № 1591-ІХ.
** Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV.
*** Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.91 № 959-XII.
Ведь после этого, в частности, при экспорте услуг стало возможно заключать ВЭД-договор путем выставления счета (инвойса), в том числе в электронном виде, за предоставленные услуги (ст. 6 Закона о ВЭД). И в результате вместо трех документов (договора/счета/акта приемки-передачи) при экспорте услуг стало достаточно инвойса (счета на оплату). Поэтому в сфере ВЭД инвойс заменяет собой не только акт приемки-передачи, но и договор! Но только — как вдогонку к таким нововведениям стал пояснять Минфин (см. письмо от 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339) — при условии, если такой инвойс оплачен и содержит все обязательные реквизиты первичного документа, раскрывающие сведения о хозоперации.
Поэтому при таких тенденциях, нацеленных на упрощение документооборота, оплаченный счет-фактура (инвойс) на практике стал заменять собой акт приемки-передачи не только для зарубежных, но и для внутриукраинских поставок. И к слову, к таким же выводам подталкивает и комментируемое письмо, поскольку каких-то исключений для поставок (зарубежных/украинских) Минфин не делает.
Заметьте: по разъяснениям Минфина, оплаченный инвойс может заменить акт приемки-передачи и являться основанием для отражения в бухучете хозяйственной операции по поставке товаров, работ, услуг. Хотя фискалы, например, считали, что для оприходования импортных товаров оплаченного инвойса недостаточно, а он подходит для работ/услуг (письма ГУ ГФС в г. Киеве от 31.03.2017 № 6964/10/26-15-14-05-04-22, от 17.08.2018 № 3568/ІПК/26-15-14-08-28).
Конечно, актом чаще оформляют факт выполнения работ/оказания услуг. А на товары — обычно составляют товаросопроводительные документы (отгрузочные накладные, сертификаты качества и пр.). Поэтому мы и дальше призываем оформлять поставку товаров расходной накладной. И все же если вместо нее по товарам будет оплаченный инвойс, считаем, ситуация, в общем, не критична. Поскольку в действительности — как констатировал Минфин — оплаченный инвойс способен заменить акт приемки-передачи и для товаров, и для работ, услуг. А потому, если по товарам на дату получения инвойса критерии признания активом соблюдаются, то оприходовать их, по большому счету, можно и на основании инвойса.