При заполнении Отчета по форме № Д4 необходимо руководствоваться Порядком формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 г. № 454.
Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет отражают в таблице 5 Отчета по форме № Д4. А именно: в графе 11 указывается дата начала и окончания такого отпуска (в отчетах за соответствующие месяцы, на которые приходятся такие даты). Для таких лиц предусмотрена особая кодировка: в графе 7 «Категорія особи» указывают «6» — «особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку».
В связи с тем что при выходе на работу женщины на условиях неполного рабочего времени указанный отпуск не прерывается, т. е. нет факта его окончания, таблицу 5 не заполняем.
Таблица 6 Отчета по форме № Д4 предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце.
Поскольку женщина вышла на работу и ей была начислена заработная плата за отработанное рабочее время, на такую работницу необходимо заполнить таблицу 6 Отчета по форме № Д4. Ее заполняем в общем порядке: указываем месяц, за который начисляется зарплата (графа 11); сумму начисленной зарплаты (графы 17, 18) и удержанного ЕСВ (графа 19). Также указываем в графе 15 общее количество календарных дней в отчетном месяце, поскольку при нахождении работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет она продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем все календарные дни месяца в течение всего периода пребывания в таком отпуске*.
* Такое же мнение высказали и мы (см. статью «Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет: что изменилось для работающей женщины» // «ОТ», 2014, № 16, с. 15). — Примеч. ред.
Предположим, что сумма зарплаты за фактически отработанные дни ноября 2014 года составила 451,50 грн. Пример заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2014 года представим ниже.