Таблица 5 Отчета по форме № Д4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений. Если вы забыли отразить в ней начало отпуска в связи с беременностью и родами, вам необходимо всего лишь:
1) сформировать дополняющий отчет (титульный лист и таблицу 5 с типом документа «додаткова») с недостающими данными за соответствующий период (п. 5.6 Порядка формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454). Для этого используем действующую сегодня миндоходовскую форму № Д4;
2) подать такой отчет в свою ГНИ. В орган Пенсионного фонда его нести не нужно.
Пример. Работнице предприятия (Кот Ольга Петровна, налоговый номер — 2955555555) был предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами с 19 января 2015 года. Ошибочно при формировании приложения 4 за январь 2015 года сведения по работнице не были отражены в таблице 5.
Ошибку исправляем в марте 2015 года (см. рисунок).
Рис. Фрагменты дополняющего Отчета по форме № Д4