12.12.2024

Приняли на работу нового работника: когда можно его забронировать

С 1 декабря 2024 года заработал обновленный порядок бронирования военнообязанных во время военного положения, в котором определены новые условия, при выполнении которых критически важные предприятия могут бронировать своих работников. Можно ли по новым правилам забронировать вновь принятых работников?

Требования для бронирования

22.11.2024 КМУ принял постановление № 1332*, которым, в частности, был изложен в новой редакции Порядок № 76**.

* Постановление КМУ «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время» от 22.11.2024 № 1332.

** Порядок бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время, утвержденный постановлением КМУ от 27.01.2023 № 76.

В п. 29 этого документа указано, что для оформления отсрочки и перевода военнообязанного на спецучет он должен соответствовать следующим требованиям:

— находиться в трудовых отношениях с критически важным предприятием, которое подавало его на бронирование;

— находиться на воинском учете;

— уточнить свои персональные данные, указанные в п. 2 разд. ІІ Закона Украины от 11.04.2024 № 3633-ІХ;

— не находиться в розыске.

Однако обратите внимание, что абз. 3 п. 8 Порядка № 76 выдвигает еще одно требование. А именно:

начисленная ежемесячная зарплата забронированных работников должна быть не ниже 20000 грн* в течение срока действия отсрочки

* А точнее, не ниже размера МЗП, умноженной на коэффициент 2,5. В декабре 2024 года и в течение 2025 года размер минзарплаты составляет 8000 грн. Соответственно ежемесячная начисленная зарплата забронированного в этот период должна быть не ниже 20000 грн (8000 грн × 2,5).

Исключение — работники государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 % акций (долей) принадлежат государству или которые находятся в коммунальной собственности, и хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) которых принадлежат хозяйственным обществам, доля государства или коммунальной собственности в которых составляет 100 %, резидентов Дія Сіті.

Заметьте, что до 29.11.2024 указанная норма содержала совсем другое требование. В соответствии с ней начисленная зарплата работников, которых желало забронировать критически важное предприятие, должна была быть не ниже 20000 грн в каждом месяце последнего отчетного периода (квартала).

Это лишало бы предприятия права бронировать не только работников-новичков сразу после их приема на работу, но и тех работников, у которых зарплата в прошлом отчетном квартале была ниже 20000 грн.

К счастью, эта норма так и не заработала, поскольку 29.11.2024 КМУ утвердил еще одно постановление — постановление № 1362*, которым внес изменения в вышеупомянутый абз. 3 п. 8 Порядка № 76** (в редакции постановления № 1332), чем и исправил сложившуюся ситуацию.

* Постановление КМУ от 29.11.2024 № 1362.

** См. статью «Бронирование: ни недели без изменений! Держите очередную порцию…» // «Налоги & бухучет», 2024, № 98.

Поэтому теперь критически важным предприятиям нужно позаботиться о том, как выполнить требование о размере зарплаты забронированных работников в период действия отсрочки.

Требования к зарплате

Обратите внимание, что абз. 3 п. 8 Порядка № 76 устанавливает требование к размеру зарплаты, которая будет ежемесячно начислена забронированным работникам в течение действия отсрочки.

Отследить этот показатель можно по данным, отраженным, в частности, в приложениях 4ДФ Объединенной отчетности критически важного предприятия. Учитывая то, что с 01.01.2025 такая отчетность будет подаваться ежемесячно, проконтролировать соблюдение зарплатного требования не составит труда.

* См. статью «Закон об увеличении налогов: старт с 1 декабря» // «Налоги & бухучет», 2024, № 97.

Поэтому чтобы забронированные работники заблаговременно не потеряли отсрочку:

— предприятие со своей стороны должно позаботиться о том, чтобы ежемесячная зарплата, начисленная таким работникам и отраженная в приложении 4ДФ, была не менее 20000 грн. Например, при необходимости поднять должностные оклады таким работникам, если они не дотягивают до указанного уровня;

— а работники — пытаться отрабатывать все рабочие дни, предусмотренные их графиком работы.

Конечно, все мы живые люди. Поэтому не исключено, что работники могут внезапно заболеть или уйти в отпуск (даже неоплачиваемый). В таких месяцах предприятию нужно обращать особое внимание на соблюдение требования к зарплате забронированных, установленного абз. 3 п. 8 Порядка № 76.

Предупреждаем,

несоответствие военнообязанного условиям, указанным в абз. 3 п. 8 Порядка № 76, является основанием для аннулирования бронирования (п.п. 12 п. 31 Порядка № 76)

Более того, если забронированный работник не будет прилагать усилий, чтобы заработать соответствующий уровень зарплаты ради сохранения отсрочки, руководитель предприятия может направить средствами портала Дія представление на аннулирование бронирования такого работника. Такое право ему дает п.п. 8 п. 31 Порядка № 76.

Выводы

  • С 1 декабря критически важные предприятия могут бронировать вновь принятых работников сразу после приема на работу.
  • Для этого при представлении списков в Дії они должны подтвердить, что начисленная зарплата таких работников в течение действия отсрочки будет выше 20000 грн.
  • Несоблюдение забронированным работником требования об уровне ежемесячной зарплаты является основанием для аннулирования отсрочки.