Прийняли на роботу нового працівника: коли можна його забронювати

Вимоги для бронювання

22.11.2024 КМУ прийняв постанову № 1332*, якою, зокрема, було викладено у новій редакції Порядок № 76**.

* Постанова КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 № 1332.

** Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.

У п. 29 цього документа зазначено, що для оформлення відстрочки та переведення військовозобов’язаного на спецоблік він має відповідати таким вимогам:

— перебувати у трудових відносинах з критично важливим підприємством, яке подавало його на бронювання;

— перебувати на військовому обліку;

— уточнити свої персональні дані, зазначені в п. 2 розд. ІІ Закону України від 11.04.2024 № 3633-ІХ;

— не перебувати в розшуку.

Проте зверніть увагу, що абз. 3 п. 8 Порядку № 76 висуває ще одну вимогу. А саме:

* А точніше, не нижче за розмір МЗП, помноженої на коефіцієнт 2,5. У грудні 2024 року та протягом 2025 року розмір мінзарплати становить 8000 грн. Відповідно щомісячна нарахована зарплата заброньованого в цей період має бути не нижче 20000 грн (8000 грн × 2,5).

Виняток — працівники державних і комунальних підприємств, установ і організацій, господарських товариств, у статутному капіталі яких більше 50 % акцій (часток) належать державі або які перебувають у комунальній власності, та господарських товариств, більше 50 % акцій (часток) яких належать господарським товариствам, частка держави або комунальної власності в яких становить 100 %, резидентів Дія Сіті.

Зауважте, що до 29.11.2024 вказана норма містила зовсім іншу вимогу. Відповідно до неї нарахована зарплата працівників, яких бажало забронювати критично важливе підприємство, мала бути не нижче 20000 грн у кожному місяці останнього звітного періоду (кварталу).

Це позбавляло б підприємства права бронювати не тільки працівників-новачків відразу після їх прийняття на роботу, але й тих працівників, у яких зарплата в минулому звітному кварталі була нижчою за 20000 грн.

На щастя, ця норма так і не запрацювала, оскільки 29.11.2024 КМУ затвердив ще одну постанову — постанову № 1362*, якою вніс зміни в вищезгаданий абз. 3 п. 8 Порядку № 76** (в редакції постанови № 1332), чим і виправив ситуацію, що склалася.

* Постанова КМУ від 29.11.2024 № 1362.

** Див. статтю «Бронювання: ні тижня без змін! Тримайте чергову порцію…» // «Податки & бухоблік», 2024, № 98.

Тому тепер критично важливим підприємствам треба потурбуватися про те, як виконати вимогу щодо розміру зарплати заброньованих працівників у період дії відстрочки.

Вимоги щодо зарплати

Зверніть увагу, що абз. 3 п. 8 Порядку № 76 встановлює вимогу щодо розміру зарплати, яка буде щомісячно нарахована заброньованим працівникам протягом дії відстрочки.

Відслідкувати цей показник можна за даними, відображеними, зокрема, в додатках 4ДФ Об’єднаної звітності критично важливого підприємства. Враховуючи те, що з 01.01.2025 така звітність буде подаватись щомісячно, проконтролювати дотримання зарплатної вимоги не становитиме труднощів.

* Див. статтю «Закон про збільшення податків: старт з 1 грудня» // «Податки & бухоблік», 2024, № 97.

Тому аби заброньовані працівники завчасно не втратили відстрочку:

— підприємство зі свого боку має подбати про те, аби щомісячна зарплата, нарахована таким працівникам і відображена в додатку 4ДФ, була не менше ніж 20000 грн. Наприклад, за необхідності підняти посадові окладі таким працівникам, якщо вони не дотягують до зазначеного рівня;

— а працівники — намагатися відпрацьовувати всі робочі дні, передбачені їх графіком роботи.

Звісно, всі ми живі люди. Тому не виключено, що працівники можуть раптово захворіти або піти у відпустку (навіть неоплачувану). У таких місяцях підприємству треба звертати особливу увагу на дотримання вимоги щодо зарплати заброньованих, установленої абз. 3 п. 8 Порядку № 76.

Попереджаємо,

Ба більше, якщо заброньований працівник не докладатиме зусиль, аби заробити відповідний рівень зарплати задля збереження відстрочки, керівник підприємства може надіслати засобами порталу Дія подання на анулювання бронювання такого працівника. Таке право йому дає п.п. 8 п. 31 Порядку № 76.