22.02.2024
Оплата труда командированных работников осуществляется в соответствии с трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка соответствующего работника (ч. 4 ст. 121 КЗоТ). Поэтому для правильного расчета оплаты дней командировки следует:
1) определить дневной заработок;
2) рассчитать среднедневную зарплату.
Подробнее о соответствующих расчетах вы можете прочитать в статье «Командировка: как оплатить дни служебной поездки» // «Оплата труда», 2024, № 4.
Если в результате исчислений сумма среднедневной зарплаты превышает сумму дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот, тогда оплату осуществляем в соответствии с трудовым договором как за обычные рабочие дни.
Такого правила должны придерживаться все работодатели, кроме госорганов
Для госслужащих ч. 5 ст. 42 Закона о госслужбе* установлен особый порядок оплаты рабочих дней за период командировки. Для них такой период оплачивается как обычные рабочие дни. Никакие сравнительные расчеты проводить не нужно (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
* Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.
Дневной заработок рассчитывают исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке. Этот показатель исчисляем исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце пребывания в командировке (независимо от того, сколько дней он фактически отработал).
При определении дневного заработка учитывают все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце командировки: оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера и т. п. (см. письма Минсоцполитики от 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13 и от 05.03.2012 № 204/13/184-12).
Начисление премии работнику в рассматриваемой ситуации осуществлено согласно условиям трудового, коллективного договора. Ведь, как правило, положение о премировании, разработанное на предприятии, является приложением к колдоговору. В таком положении прописывают порядок, показатели и условия премирования работников, размеры и виды премий.
Если премии выплачивают периодически, то указывают период, за который ее выплачивают (за месяц, квартал, полугодие и т. п.). При этом, как правило, указывают, что выплата таких премий осуществляется при наличии денежных средств. Однако такое уточнение не меняет характера премии.
Поэтому, например, если положением о премировании предусмотрена выплата премии ежемесячно при наличии финансовых возможностей, однако работодатель в связи с нехваткой средств выплатил такую премию только в одном месяце (или нескольких), то указанная премия будет учитываться в расчете дневного заработка, поскольку она не относится к разовым.
Аналогичные выводы в контексте включения премий в средний заработок делали в свое время специалисты Минсоцполитики в письме от 04.10.2016 № 1374/13/8416 (ср. ). И приведенные в нем аргументы, считаем, можно применить и к расчету дневного заработка.
Поэтому премию, которая будет начислена работнику в феврале 2024 года, нужно будет включить в расчет дневного заработка с целью сравнения его со средней.
При исчислении среднедневной зарплаты необходимо руководствоваться Порядком № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Среднедневную зарплату находим так: сумму заработка за расчетный период делим на количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Как правило, расчетным периодом будет два месяца, предшествующих месяцу начала командировки. Для нашего случая это — декабрь 2023 года — январь 2024 года.
В расчете среднедневной зарплаты участвуют только те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем и указаны в п. 3 Порядка № 100.
Как при расчете дневного заработка, так и при исчислении средней учитываем премии, которые не имеют разового характера, а выплачиваются на постоянной основе в соответствии с условиями «премиального» положения
Поэтому в ситуации, описанной в вопросе, премию, начисленную работнику в январе 2024 года, следует включить в расчет средней зарплаты, ведь она не является разовой.
Выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100, не включаем в расчет.
Также нет места в расчете выплатам, начисленным за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (отпускные, больничные, дни командировки, оплаченные по средней зарплате и т. п.).
Рассмотрим примеры.
Пример 1. Работнику установлен оклад 12000 грн. С июля по декабрь 2023 года премия ему не начислялась. С января 2024 работодатель возобновил начисление премии в фиксированном размере — 4000 грн за месяц. В декабре 2023 года и январе 2024 работник отработал все дни (обычная пятидневка). С 1 по 2 февраля 2024 года он находился в командировке.
Дневной заработок. Общая сумма зарплаты работника в феврале 2024 года (по условиям полностью отработанного месяца) равна 16000 грн (12000оклад + 4000премия).
Количество рабочих дней согласно графику работы в феврале 2024 года — 21 раб. дн.
Соответственно дневной заработок равен:
16000 грн : 21 раб. дн. = 761,90 грн.
Среднедневная зарплата. Зарплата работника за расчетный период (декабрь 2023 — январь 2024 года) составляет 28000 грн (12000декабрь + 16000январь).
Количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде, — 44 раб. дн. (21декабрь + 23январь).
Соответственно среднедневная зарплата составляет:
28000 грн : 44 раб. дн. = 636,36 грн.
Сравнительные расчеты. Сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за февраль 2024 года. В этом случае побеждает дневной заработок, ведь он оказался больше среднедневной зарплаты (761,90 грн > 636,36 грн). Соответственно работнику за период командировки должна быть начислена зарплата по условиям трудового договора.
Пример 2. Работнику установлен оклад в размере 10000 грн. С июля по декабрь 2023 года премия ему не начислялась. С января 2024 работодатель возобновил начисление премии в размере 30 % оклада (3000 грн). Декабрь 2023 года работник отработал полностью. С 22 по 31 января 2024 года он находился в ежегодном отпуске, а с 1 по 5 февраля — на больничном. Сумма оплаты за отработанное время в декабре (21 раб. дн.) составляет 10000 грн, а в январе (15 раб. дн.) — 8478,26 грн. С 8 по 9 февраля 2024 года работник был направлен в командировку.
Дневной заработок. Этот показатель исчисляем исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в феврале 2024 года (то есть в месяце пребывания в командировке). Независимо от того, что работник не отработал этот месяц полностью, находясь с 1 по 5 февраля на больничном.
Поэтому должностной оклад и размер премии для расчета дневного заработка берем по условиям полностью отработанного месяца. Общая сумма «полной» зарплаты работника в феврале 2024 года равна 13000 грн (10000оклад + 3000премия).
Количество рабочих дней согласно графику работы в феврале 2024 года — 21 раб. дн.
Соответственно дневной заработок составляет:
13000 грн : 21 раб. дн. = 619,05 грн.
Среднедневная зарплата. Зарплата работника за расчетный период (декабрь 2023 — январь 2024 года) составляет 18478,26 грн (10000декабрь + 8478,26январь). Отпускные не участвуют в расчете средней, поэтому их сумму мы даже не упоминали.
Количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде, — 36 раб. дн. (21декабрь + 15январь).
Соответственно среднедневная зарплата равна:
18478,26 грн : 36 раб. дн. = 513,29 грн.
Сравнительные расчеты. В этой ситуации, как и в предыдущей, дневной заработок больше среднедневной зарплаты работника (619,05 грн > 513,29 грн). Это значит, что период командировки следует оплачивать как обычные рабочие дни.
О том, как учитывать премию, начисленную в текущем месяце за предыдущий при оплате времени командировки, читайте в статье «Командировка и премия: считаем среднюю за два месяца» // «Оплата труда», 2023, № 10.