28.11.2024
Статьей 124 КЗоТ и Законом о донорстве* для доноров предусмотрены определенные гарантии.
* Закон Украины «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» от 30.09.2020 № 931-ІХ.
Освобождение от работы. Освобождение от работы предоставляется в дни медицинского обследования и донации с сохранением среднего заработка.
Основанием для освобождения в этом случае будет заявление работника, изъявившего желание осуществить донацию крови (ее компонентов). Подать этот документ работодателю работник должен не позднеее чем за 1 рабочий день до дня донации крови и/или ее компонентов. Образец такого заявления вы можете найти в журнале «Кадровику» № 2 («Рух кадрів»).
Результат рассмотрения заявления работника оформляют приказом (распоряжением).
После осуществления донации работник должен предоставить работодателю справку по форме № 435/о «Справка о предоставлении донорам льгот» (утверждена приказом Минздрава от 07.07.2003 № 301). Ее выдают донору по месту медицинского обследования или донации крови (ее компонентов).
Средний заработок за день освобождения от работы рассчитывают согласно Порядку № 100* исходя из выплат за последние 2 месяца работы, предшествующих месяцу предоставления свободного от работы дня.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Дополнительный день отдыха. Работнику предоставляют дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.
Таким днем отдыха работник может воспользоваться:
— либо на следующий день после непосредственного дня донации кровии (при условии, что такой день является для работника рабочим днем, — см. письмо Минэкономики от 04.05.2021 № 4712-05/26179-07);
— либо присоединить его к ежегодному отпуску.
Заметьте, дополнительный день отдыха не предоставляется, если работник прошел только медобследование, а донация крови в этот день по каким-то причинам не произошла.
Основанием для предоставления дополнительного дня отдыха является приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного дня за донорство. Образец этого документа ищите в журнале «Кадровику» № 2 («Рух кадрів»).
Средний заработок за дополнительный день отдыха оплачивается согласно Порядку № 100 исходя из выплат за последние 2 месяца работы, предшествующих месяцу предоставления дополнительного дня отдыха.
Обратите внимание! Несмотря на то, что и день освобождения от работы, и дополнительный день отдыха за донорство предоставляются работникам на основании ст. 124 КЗоТ, а расчет их оплаты осуществляется в соответствии с Порядком № 100, — это две отдельные гарантии, предоставление каждой из которых работодатель должен обеспечить работнику в отдельном порядке и по определенным основаниям (см. выше). Поэтому здесь следует быть внимательными.
Так, если оба донорских дня (и день освобождения от работы, и дополнительный день отдыха за донорство) пришлись на один месяц, то здесь все просто. Предоставление таких дней работнику можно оформить одним приказом, а расчет средней зарплаты провести исходя из данных одного расчетного периода.
Однако в рассматриваемой ситуации день освобождения от работы и дополнительный день за донорство пришлись на разные месяцы. Первый — на октябрь, второй, — на ноябрь. В таком случае советуем сделать два отдельных приказа:
— один — приказ на освобождение от работы на 30.10.2024;
— второй — приказ на предоставление дополнительного дня отдыха за донорство на 01.11.2024.
Ведь оплачивать каждый из таких донорских дней (и, соответственно, определять расчетный период) придется отдельно (по каждому событию, с которым связано исчисление среднего заработка).
Однако прежде чем переходить к таким расчетам, напомним некоторые нюансы исчисления средней зарплаты за 2 месяца.
В общем случае расчетный период для исчисления средней зарплаты для оплаты донорских дней — это последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором произошло определенное событие (работник сдал кровь или ему был предоставлен день для отдыха).
При этом время, в течение которого работник согласно действующему законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (в частности, дни донации, дополнительные дни отдыха за донорство), не будет участвовать в расчете «донорской» средней.
Что касается выплат, то в расчете средней зарплаты участвуют все выплаты, входящие в состав зарплаты, за исключением тех, которые:
— перечислены в п. 4 Порядка № 100. Это преимущественно выплаты, которые носят разовый характер;
— начислены за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок.
Кстати, все выплаты относим к месяцам, ЗА которые они начислены.
Больше подробностей о расчете средней зарплаты для оплаты донорских дней — в статье «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата труда», 2022, № 17 (ср. ).
Рассмотрим, как применить все сказанное в рассматриваемой ситуации.
Работник предприятия сдал кровь 31.10.2024. В день сдачи крови он был освобожден от работы. В соответствии с заявлением на следующий рабочий день после донации (01.11.2024) работнику был предоставлен дополнительный день для отдыха за донорство. Как оплатить работнику донорские дни, если известно, что:
— работник работает по обычной 5-дневке с выходными в субботу и воскресенье;
— зарплата, начисленная работнику за отработанное время за август 2024 года, составляет 18000 грн, за сентябрь — 18000 грн, за октябрь — 17217,39 грн?
Поскольку дополнительный день для отдыха работнику предоставлен в другом месяце (01.11.2024), чем день донации (31.10.2024), для оплаты таких дней придется рассчитать два средних заработка.
Расчетным периодом при исчислении среднего заработка для оплаты:
— дня донации (31.10.2024) будет август — сентябрь 2024 года;
— дополнительного дня отдыха (01.11.2024) будет сентябрь — октябрь 2024 года.
Сумма зарплаты, начисленная работнику за август — сентябрь 2024 года, составляет:
18000 + 18000 = 36000 грн.
Соответственно средняя зарплата для оплаты дня донации (31.10.2024) равна:
36000 : 43 = 837,21 грн,
где 43 — количество рабочих дней работника в расчетном периоде август — сентябрь 2024 года.
Сумма зарплаты, начисленная работнику за сентябрь — октябрь 2024 года и участвующая в расчете:
18000 + 17217,39 = 35217,39 грн.
Обратите внимание, в октябре 2024 года 23 рабочих дня. Однако день донации крови (как и сумма его оплаты) не будет участвовать в расчете средней зарплаты для оплаты дополнительного дня отдыха. Поскольку по Порядку № 100:
— выплаты за период, который оплачивается по среднему заработку, не учитывают при расчете среднего заработка исходя из выплат за последние 2 месяца;
— время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, исключается из расчета «донорской» средней.
Соответственно количество рабочих дней в сентябре — октябре 2024 года, которое будет участвовать в расчете средней зарплаты для оплаты дополнительного дня отдыха, составляет 43 рабочих дня (21сентябрь + 22октябрь).
Средняя зарплата для оплаты дополнительного дня для отдыха (01.11.2024) равна:
35217,39 : 43 = 795,75 грн,
где 43 — количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде сентябрь — октябрь 2024 года, которые участвуют в расчете средней.
Допустим, что в ноябре 2024 года работнику будет начислена зарплата в сумме 17142,86 грн.
Тогда общая сумма выплат, начисленных работнику:
— за октябрь 2024 года, составляет 18054,60 грн (17217,39 + 837,21);
— за ноябрь 2024 года, — 17938,61 грн (17142,86 + 795,75).
Покажем, как заполнить приложение Д1 Объединенной отчетности на основании этих данных (см. рисунок).
Напомним, что в приложении Д1 донорские дни отдельно не выделяют. Специальные отметки для их отражения также не предусмотрены.
Поэтому в приложении Д1 начисленную сумму оплаты за день донации и дополнительного донорского дня за донорство показываем в месяце их начисления в бухучете в общей сумме с зарплатой, то есть одной строкой.
Фрагменты приложений Д1 за октябрь и ноябрь 2024 года
В приложении 4ДФ сумму зарплаты и оплаты донорских дней также показываем одной зарплатной строкой общей суммой с признаком дохода «101».