24.04.2025

Замена зарплаты на больничные: заполняем Д1 и 4ДФ Налогового расчета

Ситуация, когда работник заболел в конце месяца, а работодатель уже закрыл дни болезни как отработанные дни и посчитал зарплату за такой месяц, случаются довольно часто. Далее, как правило, происходит рокировка: зарплату заменяют на больничные. Как это отражать в Налоговом расчете, расскажем в статье.

Рокировка в бухучете

Объединенный отчет мы формируем на основании данных бухучета и кадровых данных. Поэтому начнем именно с исправлений (замена зарплаты на больничные), которые работодатель должен сделать в кадровом и бухгалтерском учете.

После того, как больничный, подтверждающий временную нетрудоспособность, поступит к работодателю (е-больничный на 8-й день после его закрытия, а бумажный — в день непосредственного предоставления) и работодатель возьмет его в работу — алгоритм исправления будет следующим.

В месяце, когда выявлено, что работник болел, кадровик сформирует корректирующий табель учета использования рабочего времени.

После назначения уполномоченными лицами страховых выплат бухгалтер действует так:

— сторнирует ошибочно начисленную зарплату за дни болезни;

— начисляет больничные за соответствующие дни;