24.04.2025

Заміна зарплати на лікарняні: заповнюємо Д1 та 4ДФ Податкового розрахунку

Ситуація, коли працівник захворів наприкінці місяця, а роботодавець вже закрив дні хвороби як відпрацьовані дні та порахував зарплату за такий місяць, трапляються досить часто. Далі, як правило, відбувається рокіровка: зарплату заміняють на лікарняні. Як це відображати у Податковому розрахунку, розкажемо у статті.

Рокіровка в бухобліку

Об’єднаний звіт ми формуємо на підставі даних бухобліку та кадрових даних. Тому почнемо саме з виправлень (заміна зарплати на лікарняні), які роботодавець має зробити в кадровому та бухгалтерському обліку.

Після того, як лікарняний, який підтверджує тимчасову непрацездатність, надійде до роботодавця (е-лікарняний на 8-й день після його закриття, а паперовий — у день безпосереднього надання) і роботодавець візьме його в роботу — алгоритм виправлення буде наступним.

У місяці, коли виявлено, що працівник хворів, кадровик сформує коригуючий табель обліку використання робочого часу.

Після призначення уповноваженими особами страхових виплат бухгалтер діє так:

— сторнує помилково нараховану зарплату за дні хвороби;

— нараховує лікарняні за відповідні дні;