Штатное расписание: нужно ли после 28.08.2025?

* Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 № 436-IV.

Нормативные требования

Наличие «штатки». Штатное расписание — это ключевой документ, который фиксирует структуру, численность персонала и должностные оклады на предприятии.

На сегодняшний день существует определенная правовая коллизия относительно обязательности ведения штатного расписания.

С одной стороны, ни один нормативно-правовой акт, кроме специальных требований для бюджетных учреждений*, не содержит прямой нормы, обязывающей коммерческие предприятия составлять этот документ.

* Предусмотрено в абз. 2 п. 37 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228.

С другой стороны, контролирующие органы Минтруда (см. письмо от 27.06.2007 № 162/06/187-07), Минэкономики (см. письмо от 16.12.2020 № 3512-06/74414-09), Гоструда настаивали на его обязательности, ссылаясь на ч. 3 ст. 64 ХКУ. Эта норма предусматривает, что предприятия имеют право самостоятельно определять свою организационную структуру и утверждать штатное расписание. И именно ее наличие было ключевым аргументом для контролеров.