14.08.2025

Штатний розпис: чи потрібен після 28.08.2025?

Бути чи не бути?.. Зараз це риторичне запитання часто ставлять щодо штатного розпису. І виною цьому — втрата чинності ГКУ* з 28.08.2025. Де тут зв’язок? Чи варто щось змінювати? Читайте у статті — все пояснимо.

* Господарський кодекс України від 16.01.2003 № 436-IV.

Нормативні вимоги

Наявність «штатки». Штатний розпис — це ключовий документ, що фіксує структуру, чисельність персоналу та посадові оклади на підприємстві.

На сьогодні існує певна правова колізія щодо обов’язковості ведення штатного розпису.

З одного боку, жоден нормативно-правовий акт, крім спеціальних вимог для бюджетних установ*, не містить прямої норми, що зобов’язує комерційні підприємства складати цей документ.

* Передбачено в абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228.

З іншого боку, контролюючі органи Мінпраці (див. лист від 27.06.2007 № 162/06/187-07), Мінекономіки (див. лист від 16.12.2020 № 3512-06/74414-09), Держпраці наполягали на його обов’язковості, посилаючись на ч. 3 ст. 64 ГКУ. Ця норма передбачає, що підприємства мають право самостійно визначати свою організаційну структуру та затверджувати штатний розпис. І саме її наявність була ключовим аргументом для контролерів.