26.06.2025

Длительный ежегодный отпуск: показываем в Д1 и 4ДФ

Ситуация. Ежегодный основной отпуск работницы начинается в мае и заканчивается в июле. Вся сумма отпускных начислена в мае 2025 года. Как заполнить Д1 и 4ДФ Налогового расчета за май 2025 года? Что показывать в Д1 и 4ДФ за июнь 2025 года, который полностью покрывает отпуск? Как выполнять контроль уплаты ЕСВ с МЗП и отразить дополнительную базу начисления ЕСВ в Д1? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Приложение Д1 за май (месяц, в котором начислены отпускные)

Правила отражения отпускных в Налоговом расчете имеют свои особенности. Они установлены в Порядке № 4*.

* Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

На практике обычные предприятия применяют два варианта начисления отпускных. Отпускные начисляют:

вариант 1 — в том месяце, в котором их выплачивают;

вариант 2 — в том месяце, на который приходятся календарные дни отпуска.

Оба варианта начисления являются правильными. В рассматриваемой нами ситуации отпускные начислены по варианту 1.

В приложении Д1 отпускные отражаем:

— в том месяце, в котором они фактически начислены в бухучете;