26.06.2025

Довготривала щорічна відпустка: показуємо в Д1 та 4ДФ

Ситуація. Щорічна основна відпустка працівниці починається в травні і закінчується в липні. Вся сума відпускних нарахована в травні 2025 року. Як заповнити Д1 та 4ДФ Податкового розрахунку за травень 2025 року? Що показувати у Д1 та 4ДФ за червень 2025 року, який повністю покриває відпустка? Як виконувати контроль сплати ЄСВ з МЗП та відобразити додаткову базу нарахування ЄСВ у Д1? Розглянемо ці питання у статті.

Додаток Д1 за травень (місяць, в якому нараховані відпускні)

Правила відображення відпускних у Податковому розрахунку мають свої особливості. Вони встановлені в Порядку № 4*.

* Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

На практиці звичайні підприємства застосовують два варіанти нарахування відпускних. Відпускні нараховують:

варіант 1 — у тому місяці, в якому їх виплачують;

варіант 2 — у тому місяці, на який припадають календарні дні відпустки.

Обидва варіанти нарахування є правильними. У ситуації, яку ми розглядаємо, відпускні нараховані за варіантом 1.

У додатку Д1 відпускні відображаємо:

— в тому місяці, в якому вони фактично нараховані в бухобліку;