26.06.2025

Выполнение обязанностей коллеги: правила и оплата

Если вы планируете временно возложить на работника обязанности коллеги — не путайте это с совмещением должностей. В статье разъясняем, как правильно оформить замену, когда нужно согласие, как установить доплату и что учесть в кадровых документах.

Особые черты

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда работник выполняет обязанности другого, временно отсутствующего, работника:

вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором;

в течение своего рабочего времени, обусловленного трудовым договором.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника упоминается в контексте ст. 105 КЗоТ вместе с совмещением должностей. Но запомните, что выполнение обязанностей временно отсутствующего работника ≠ совмещение профессий (должностей).

И отличает их следующий нюанс. При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника должность этого работника занята (и это логично и понятно даже из названия), а при совмещении должностей — должность, по которой выполняются дополнительные обязанности, является вакантной.