26.06.2025

Виконання обов’язків колеги: правила та оплата

Якщо ви плануєте тимчасово покласти на працівника обов’язки колеги — не плутайте це з суміщенням посад. У статті роз’яснюємо, як правильно оформити заміну, коли потрібна згода, як встановити доплату та що врахувати в кадрових документах.

Особливі риси

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника має місце, коли працівник виконує обов’язки іншого, тимчасово відсутнього, працівника:

разом із своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором;

протягом свого робочого часу, обумовленого трудовим договором.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника згадується у контексті ст. 105 КЗпП разом із суміщення посад. Але запам’ятайте, що виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника ≠ суміщення професій (посад).

І відрізняє їх такий нюанс. При виконанні обов’язків тимчасово відсутнього працівника посада цього працівника зайнята (і це логічно і зрозуміло навіть з назви), а при суміщенні посад — посада, за якою виконуються додаткові обов’язки, є вакантною.