11.09.2025

Отказ в оплате больничного: как оформить

Существуют случаи, когда больничный не подлежит оплате (полностью или частично)*. В таких ситуациях важно правильно оформить отказ в оплате листка нетрудоспособности, чтобы избежать претензий как со стороны работника, так и со стороны проверяющих. Как это сделать — читайте далее.

* О них мы рассказывали в статьях «Больничный: когда не оплачивается» // «Оплата труда», 2025, № 17 и «Частичная оплата больничного: в каких случаях не оплачиваются только определенные дни» // «Оплата труда», 2025, № 17.

Соблюдаем процедуру

Процедуру отказа в оплате больничного можно разделить на следующие этапы.

Этап 1. Поступление больничного листа к работодателю.

Напомним, что основанием для оплаты дней временной нетрудоспособности работника является листок нетрудоспособности (п. 3 Порядка № 440*, ч. 1 ст. 23 Закона о соцстраховании**).

* Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440.

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-ХІV.

Врач может оформить работнику:

— бумажный листок нетрудоспособности (в случаях, предусмотренных п. 8 приказа № 1066*);

— больничный лист, распечатанный на белом листе бумаги (в период действия военного положения и в течение 3 месяцев со дня его прекращения/отмены, если медзаведение не имеет бланков листков нетрудоспособности и возможности их получить);

— электронный листок нетрудоспособности.

* Приказ Минздрава «Некоторые вопросы формирования медицинских заключений о временной нетрудоспособности и проведения их проверки» от 01.06.2022 № 1066.