23.10.2009
О печати в трудовой книжке
Работник увольняется. В трудовой книжке делается запись и ставится печать.
Обязательно ли ставить круглую печать предприятия? Можно ли использовать другие печати предприятия? Проставляется ли штамп предприятия?
Ведение трудовых книжек работников регламентируется
Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 581.Пункт 4.1 Инструкции № 58
устанавливает, что при увольнении работника все записи о работе и наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия либо печатью отдела кадров.Печать отдела кадров — это простая круглая печать
. Ограничений по использованию основной или дополнительной печати предприятия (например, печать № 1, № 2, № 3 и др.) законодательство не содержит. Поэтому при увольнении работника подпись уполномоченного лица, которое вносит записи в трудовую книжку, может быть заверена и дополнительной печатью предприятия. Для этого издается приказ по предприятию относительно использования именно этой печати при внесении записей в трудовую книжку.Кроме отдела кадров, простые печати могут быть у канцелярии и других отделов администрации предприятия. Согласно
Инструкции № 58 из всех простых круглых печатей только печать отдела кадров может быть проставлена в трудовой книжке при осуществлении записей.Штамп предприятия в трудовой книжке не ставится. Однако можно использовать специально изготовленный для отдела кадров штамп, который включает информацию, обязательную для внесения в трудовую книжку.
Адрей Чибисов