Статья 21. Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования

1. Учет всех застрахованных лиц и персонифицированный учет поступлений от уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, а также персонифицированный учет средств накопительной системы общеобязательного государственного пенсионного страхования осуществляются в порядке, определенном Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования является составной частью Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, порядок ведения которого устанавливается Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Для формирования информационной базы системы персонифицированного учета используются сведения, поступающие от:

информационного фонда Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;

органов доходов и сборов;

работодателей;

физических лиц;

органов регистрации актов гражданского состояния;

государственной службы занятости;

фондов общеобязательного государственного социального страхования;

компании по управлению активами;

хранителя;

других предприятий, учреждений, организаций и воинских формирований.

Информация из базы данных системы персонифицированного учета, которая ведется в электронной форме, может предоставляться по запросу страхователей или застрахованных лиц в виде документа, соответствующего требованиям законодательства.

2. На каждое застрахованное лицо открывается персональная учетная карточка, в которой используется регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте).

3. Персональная учетная карточка застрахованного лица должна содержать следующие сведения:

1) условно-постоянная часть персональной учетной карточки:

модифицированный идентификационный номер;

фамилия, имя и отчество на текущий момент;

фамилия при рождении;

дата рождения;

место рождения;

пол;

место проживания с указанием адреса;

уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональную учетную карточку;

гражданство;

сведения о членах семьи, находящихся на иждивении застрахованного лица, и его детях;

номер телефона (с согласия);

отметка о смерти;

2) часть персональной учетной карточки, отражающая страховой стаж, заработную плату (доход) и размер уплаченных страховых взносов:

идентификационный номер страхователя;

год, за который внесены сведения;

размер страхового взноса в Пенсионный фонд за соответствующий месяц;

сумма уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд за соответствующий месяц;

страховой стаж;

признак особых условий труда, которые дают право на льготы по пенсионному обеспечению;

сумма заработной платы (денежного обеспечения, дохода), с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;

сумма дохода (прибыли) лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность и избрали особый способ налогообложения (единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог);

3) часть персональной учетной карточки, которая отражает уплату за счет средств Пенсионного фонда пенсии застрахованному лицу по месяцам:

дата, с которой назначена пенсия;

месяц начисления (перерасчета, индексации) пенсии;

сумма периодов страхового стажа;

коэффициент страхового стажа;

коэффициент заработной платы (дохода);

заработная плата (доход) для исчисления, перерасчета, индексации пенсии;

размер пенсии для выплаты;

запись о членах семьи, находящихся на иждивении застрахованного лица;

4) часть персональной учетной карточки, отражающая состояние накопительного пенсионного счета застрахованного лица или осуществление выплат его наследникам за счет средств, учитываемых на таком счете, а также сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде — субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения и осуществлении ему пенсионных выплат:

сумма заработной платы (денежного обеспечения, дохода), из которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;

сумма страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования за соответствующий месяц;

дата перечисления страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования;

количество единиц пенсионных активов;

общая сумма средств застрахованного лица;

реквизиты выбранного застрахованным лицом негосударственного пенсионного фонда — субъекта второго уровня системы пенсионного обеспечения, с которым заключен пенсионный контракт, и реквизиты администратора и хранителя такого фонда;

сумма средств, которая учитывается на индивидуальном пенсионном счете застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде — субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения, за последний отчетный год;

сумма единовременной выплаты, уплаченной в соответствии со статьей 56 настоящего Закона застрахованному лицу или его наследнику, дата такой выплаты;

реквизиты страховой организации, с которой заключен договор страхования пожизненной пенсии в случае его заключения;

дата заключения договора страхования пожизненной пенсии и размер страховой выплаты по этому договору (в случае его заключения);

сумма средств, перечисленных из накопительной системы пенсионного страхования страховой организации, выбранной застрахованным лицом, для оплаты договора страхования пожизненной пенсии, дата их перечисления;

сумма пени, уплаченная страхователем за несвоевременное перечисление сумм страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования в пользу застрахованного лица, дата ее уплаты;

отметка о смерти застрахованного лица.

4. Персональная учетная карточка застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде в течение всей жизни этого лица, а после его смерти — в течение 75 лет на бумажных носителях и в электронном виде при наличии средств, гарантирующих идентичность бумажной и электронной форм документа.

5. Данные об открытии расчетных и других счетов страхователями-работодателями исполнительные органы Пенсионного фонда получают от банков, в которых ведутся эти счета.

Порядок обмена информацией между Пенсионным фондом и администраторами негосударственных пенсионных фондов — субъектов второго уровня системы пенсионного обеспечения определяется Национальной комиссией, которая осуществляет государственное регулирование в сфере рынков финансовых услуг, совместно с центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения, и Пенсионным фондом.

6. Сведения о лицах, указанных в пунктах 1, 2, 5–10, 12–15, 18 статьи 11 настоящего Закона, подаются в территориальный орган Пенсионного фонда страхователями-работодателями, соответствующими предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивающими этим лицам заработную плату, денежное обеспечение (заработок), пособия. Сведения о застрахованных лицах, указанных в пунктах 3 и 4 статьи 11 настоящего Закона, подаются в территориальный орган Пенсионного фонда непосредственно этими лицами, о лицах, указанных в пункте 11 статьи 11 настоящего Закона, — Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, о лицах, подлежавших общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получавших пособие по безработице (кроме единовременной его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, — Фондом общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы. Формы документов, порядок и сроки их предоставления устанавливаются правлением Пенсионного фонда.

(изменения, внесенные подпунктом 6 пункта 35 раздела II Закона Украины от 28.12.2007 г. № 107-VI, признаны не соответствующими Конституции Украины (являющимися неконституционными) согласно решению Конституционного Суда Украины от 22.05.2008 г. № 10-рп/2008)

7. Органы регистрации актов гражданского состояния по форме, установленной согласно законодательству, в течение десяти рабочих дней со дня регистрации смерти лица предоставляют соответствующие сведения территориальным органам Пенсионного фонда.

8. Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, обязаны направлять один экземпляр регистрационной карточки территориальному органу Пенсионного фонда по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности.