1. Заседания Наблюдательного совета проводятся в соответствии с планом, но не реже одного раза в квартал. Внеплановые заседания созываются председателем Наблюдательного совета, а также по требованию одной трети членов Наблюдательного совета.
2. Заседание Наблюдательного совета является правомочным, если на нем присутствуют не меньше двух третей его состава и не меньше половины от каждой представительной стороны. В случае отсутствия указанного количества членов Наблюдательного совета повторное заседание проводится через семь календарных дней.
3. Решения Наблюдательного совета принимаются большинством голосов от общего количества присутствующих на заседании его членов. В случае равенства голосов голос председателя Наблюдательного совета является решающим. Член Наблюдательного совета имеет один голос, кроме случаев, предусмотренных абзацем вторым настоящей части.
Член Наблюдательного совета в случае невозможности его присутствия на заседании Наблюдательного совета по уважительным причинам (болезнь, продолжительная командировка, отпуск и т. п.) может по письменной доверенности передать свой голос другому члену Наблюдательного совета от той же представительной стороны. При этом каждый присутствующий на заседании член Наблюдательного совета может дополнительно голосовать только за одного отсутствующего члена Наблюдательного совета.
Доверенность передается председателю Наблюдательного совета в начале его заседания.
4. В заседании Наблюдательного совета с правом совещательного голоса принимают участие председатель правления Пенсионного фонда, директор исполнительной дирекции Пенсионного фонда или их заместители.
5. Оформление материалов заседания Наблюдательного совета и ведение его документации осуществляются исполнительной дирекцией Пенсионного фонда. Протокол заседания Наблюдательного совета подписывается председательствующим на заседании.
Хранение документации Наблюдательного совета обеспечивает исполнительная дирекция Пенсионного фонда. Документы хранятся в течение 15 лет в ведомственном архиве Пенсионного фонда с дальнейшей передачей на государственное архивное хранение.
