Как легализовать отношения со сказочным героем
Сразу предупреждаем: рассматривать здесь «левые» варианты появления «символа» в магазине или рядом с ним не будем. Риск, конечно, благородное дело. Но не бездумный риск. Поэтому возвращаемся в рамки закона. Что мы можем вам предложить?
1. «Символ» — работник предприятия. Здесь важно помнить, что нельзя требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором ( ст. 31 КЗоТ). Есть должностная (рабочая) инструкция, в которой описаны обязанности работника. За их выполнение он получает заработную плату. Если ею не предусмотрено выполнение работником «символьских» обязанностей, заставить его выполнять такую работу вы не вправе. Хотите эти обязанности расширить — действуйте в рамках закона (см. ниже).
2. «Символ» по гражданско-правовому договору (ГПД). Что делать, если работник категорически отказывается в рамках трудовых отношений принимать участие в костюмированных акциях? Предложите ему «запасной» вариант — заключить ГПД. Не хочет? Тогда можно поискать желающих на стороне. Ведь ГПД может быть заключен как с наемным работником предприятия, так и со сторонним лицом
3. «Символ» — предприниматель. Действительно, чем волноваться: «А справится ли любитель с ответственной работой — быть символом 2017 года», может быть, нанять профессионала?
Выбирать вам. И если с предпринимателем все более-менее понятно, то вот по способам оформления отношений с «символом» — обычным физлицом возникают вопросы. Поэтому остановимся на них более подробно.
Трудовые варианты
Временный перевод на другую работу. Он возможен только с согласия работника (см. ст. 33 КЗоТ).
Важно! Перевод на другую постоянную работу не является основанием для прекращения трудового договора. В данном случае имеет место изменение трудовой функции работника.
Но на какую должность в рассматриваемом случае мы можем перевести работника? Открываем Классификатор профессий ДК 003:2010*. В подходящих для нашего случая значится «організатор культурно-дозвіллєвої діяльності». Но как быть, если ни этой, ни другой должности, по которой работник мог бы исполнять обязанности «символа», в штатном расписании нет? Все просто, нужно такую должность ввести в штатное расписание (т. е. создать вакансию).
* Утвержден приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.10 г. № 327.
Для временного перевода работника на другую работу оформляем следующие документы: (1) докладную (служебную) записку руководителя структурного подразделения, другого должностного лица о необходимости перевода; (2) предложение о временном переводе на другую работу; (3) приказ (распоряжение) руководителя о переводе. В приказе должны быть перечислены причины, обусловившие необходимость перевода работника на другую работу. Подумайте, какие причины укажете здесь вы, чтобы обосновать необходимость перевода, например, менеджера на «развлекательную» должность.
Если предложение о переводе сделано в устной форме, получите от работника заявление о временном переводе на другую работу, не обусловленную трудовым договором. Если предложение работнику оформлено в письменном виде, составлять заявление не обязательно. Достаточно отметки работника о согласии на перевод, сделанной в предложении о переводе.
Важно! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
Заметьте: если массовик-затейник вам в скором времени не понадобится, лучше убрать эту должность из штатного расписания. Зачем вам незаполненная вакансия?
Совместительство. Это еще один трудовой вариант оформления отношений с работником вашего предприятия, который согласен быть «символом».
Снова вводим в штатное расписание «развлекательную» должность. Получаем от работника заявление о приеме на работу по совместительству на требуемый срок, издаем приказ о приеме на работу по совместительству (как внутреннего совместителя), уведомляем об этом налоговиков.
Но как быть, если время работы по совместительству пересекается со временем выполнения основной работы? Как вариант на этот период можно перевести работника по основному месту работы на неполный рабочий день (с его согласия, конечно, других вариантов быстрого решения тут нет). Можно предоставить ему отпуск, если период отпуска перекрывает «развлекательный период».
Как видим, достаточно кропотливое дело — законно «заставить» своего работника в рамках трудовых отношений играть роль «символа». Так, может, обратить внимание на гражданско-правовой вариант?
«Символ» по ГПД
Привлечь стороннее лицо (предпринимателя или обычное физлицо) либо своего работника для перевоплощения в символ 2017 года можно, заключив с ним ГПД на предоставление услуг ( ст. 901 ГКУ).
Предметом этого договора может быть предоставление услуг по проведению конкурсов, раздаче в торговом зале магазина определенного количества рекламных открыток и т. п. По факту предоставления услуг подпишите с физическим лицом — клоуном соответствующий акт.
Важно! Чтобы эти отношения проверяющие не признали трудовыми, учтите следующее.
Во-первых, правильно укажите предмет договора — без намека на трудовые отношения. Напомним: в ГПД на услуги предметом является предоставление услуги. При этом основное значение имеет результат. А вот процесс предоставления услуги ГПД не регулирует, подчеркивает Минтруда в письме от 26.12.03 г. № 06/1-4/200 (ср. ).
Беспроигрышные формулировки для ГПД — «работа», «услуга», «вознаграждение». Никаких работодателей и работников! Только заказчик и исполнитель!
Во-вторых, если вы заключаете ГПД, не прописывайте в нем положений, свойственных трудовому договору. В частности, не приводите такие формулировки, как «утвержденный график работы», «надлежащие условия труда», «оплата труда согласно штатному расписанию», «принят для выполнения функций…», «выполнение работ по профессии…», «работа выполняется с 9:00 до 18:00», «трудовая книжка», «командировка», «отпуск», «увольнение» и т. п.
В-третьих, в гражданско-правовых отношениях исполнитель действует на свой собственный риск. Что это означает? В самом общем смысле — то, что исполнитель обладает экономической самостоятельностью и несет связанную с ней ответственность за результаты своей деятельности.
Поэтому если исполнитель ходит в костюме символа 2017 года, который принадлежит вашему предприятию, лучше оформите договор ссуды либо аренды с символической арендной платой.
Подрядчик/исполнитель получает оплату в форме вознаграждения. Намотайте на ус: ГПД ни в коем случае не должен содержать:
• сведения о том, что подрядчик/исполнитель получает заработную плату, средства в оплату труда и т. п.;
• указания на то, что выплаты по ГПД осуществляются в рамках фонда оплаты труда;
• ссылки на КЗоТ или Закон об оплате труда в части определения размера вознаграждения.
Чтобы установить сумму вознаграждения по ГПД и/или порядок ее определения, ориентируйтесь исключительно на предписания ГКУ, а не на нормы трудового законодательства. Подробности вы можете найти в «БН», 2016, № 45, с. 34; № 46, с. 32.
