25.10.2021

Оплачуємо відрядження: лікарняно-відпускні аспекти

У жовтні 2021 року працівника направляють у відрядження. Увесь серпень він був у щорічній основній відпустці, а з 6 по 15 вересня — на лікарняному. Як правильно розрахувати оплату за дні відрядження?

Для обчислення оплати за дні відрядження слід порівняти денний та середньоденний заробіток. Хто більше — той і переміг ☺. Оплачуємо період відрядження виходячи з більшого показника.

При цьому діємо за таким алгоритмом.

Розраховуємо денний заробіток у місяці відрядження. Для цього зарплату за жовтень 2021 року (оклад, підвищення, доплати, надбавки, премії, індексацію) ділимо на кількість робочих днів у цьому місяці.

Визначаємо середньоденний заробіток. Тут слід підключити Порядок № 100. Розрахунковим періодом є останні два місяці перед місяцем відрядження, тобто серпень і вересень 2021 року.

Виходячи із запитання нашого читача, до розрахунку «середньої» не враховуються виплати за час щорічної відпустки та тимчасової непрацездатності. Такий припис містить абз. 20 п. 4 Порядку № 100. Тобто до розрахунку не беремо час відпустки (весь серпень) та хвороби (частину вересня).

І що ж тоді залишається? Залишається зарплата за відпрацьований час у вересні і, відповідно, відпрацьовані цього місяця робочі дні.

Порівнюємо суму денного та середньоденного заробітку та обираємо більший із них.

Розберемо описану у запитанні ситуацію на числовому прикладі.

Приклад. Працівникові встановлено оклад у розмірі 6061 грн (13-й тарифний розряд) та надбавку за складність і напруженість у роботі у розмірі 50 % окладу (3030,50 грн). Увесь серпень він перебував у щорічній основній відпустці, а з 6 по 15 вересня — на лікарняному. Сума оплати за відпрацьований час у вересні (14 роб. дн.) становить 5836,98 грн. Працівника направлено у відрядження з 25 по 27 жовтня 2021 року.

Показник	Формула розрахунку	Розрахунок
Денний заробіток	(оклад + надбавка за складність та напруженість + індексація) : кількість робочих днів у жовтні	(6061 грн + 3030,50 грн + 80,89 грн) : 20 роб. дн. = 458,62 грн
Середньоденний заробіток	зарплата за відпрацьований час у вересні : кількість відпрацьованих днів у вересні	5836,98 грн : 14 роб. дн. = 416,93 грн

Отже, розрахунок показав, що денний заробіток більший за середньоденний. Це означає, що період відрядження слід оплачувати як звичайні робочі дні. Відповідно, сума оплати за три дні відрядження становитиме:

458,62 грн х 3 роб. дн. = 1375,86 грн.