13.09.2021
Для Петрова розрахункові періоди будуть різні. А для Іванова — один. Так само слід оформити і накази про надання відпусток. Все залежить від виду відпусток, які ідуть поспіль одна за одною. Це свого часу підтвердили і фахівці Мінсоцполітики у листі від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16.
Аби з’ясувати, до якого виду відпусток належать ті, що перелічені у запитанні, звернемось до ст. 4 Закону про відпустки. До одного виду відпусток належать основна та додаткові (у тому числі за стаж держслужби, служби в ОМС) щорічні відпустки. А от додаткова відпустка «на дітей» є соціальною.
Якщо працівнику надають відпустки одного виду поспіль, то розрахунковий період для них буде один. Орієнтир — початок загального відпускного періоду. Так виходить у випадку з Івановим П. П. Він планує використати відпустки одного виду — щорічні основну та додаткову «за стаж». Початок загального відпускного періоду припадає на вересень 2021 року. Відтак розрахунковим періодом буде вересень 2020 року — серпень 2021 року.
Якщо ж ідеться про відпустки різних видів, то їх слід «розбити» і визначити розрахункові періоди окремо. Так робимо у випадку з Петровим І. І. Він іде у щорічну та соціальну відпустки. Тому для щорічної основної відпустки (20.09.2021 р. — 03.10.2021 р.) розрахунковим періодом є вересень 2020 року — серпень 2021 року. А для соціальної «на дітей» (04.10.2021 р. — 13.10.2021 р.) — жовтень 2020 року — вересень 2021 року.
Ще один важливий момент, на який звернули увагу фахівці Мінсоцполітики у листі від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16: дата видання наказу не має значення. Для визначення розрахункового періоду важливий саме місяць початку відпустки.
Видаючи накази про надання відпусток, керуємось тією ж логікою: один вид відпустки — один наказ, різні види відпусток — різні накази.
Отже, для Петрова І. І. слід оформити два різні накази: на щорічну основну відпустку та на соціальну додаткову відпустку «на дітей». А для Іванова П. П. — один загальний наказ: на щорічні основну та додаткову відпустку «за стаж».
Зауважимо: це правило діє і для інших видів відпусток.
Далі у таблиці нижче ми навели кілька комбінацій відпусток і відповідні їм варіанти видання наказів.
Порядок оформлення наказів про надання відпустки при використанні працівником кількох відпусток поспіль
| Комбінації відпусток | Рекомендації з видання наказів |
| Щорічна основна відпустка + соціальна додаткова відпустка «на дітей» | Наказ про надання щорічної основної відпустки + наказ про надання соціальної додаткової відпустки |
| Щорічна основна відпустка + щорічна додаткова відпустка «за стаж» | Наказ про надання щорічної основної відпустки і щорічної додаткової відпустки |
| Щорічна основна відпустка + щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день + соціальна додаткова відпустка «на дітей» | Наказ про надання щорічної основної відпустки і щорічної додаткової відпустки + наказ про надання соціальної додаткової відпустки |
| Щорічна відпустка + «бойова»1 відпустка | Наказ про надання щорічної відпустки + наказ про надання «бойової» відпустки |
| Щорічна основна відпустка за попередній робочий рік + щорічна основна відпустка за поточний робочий рік + щорічна додаткова відпустка «за шкідливість»2 | Наказ про надання щорічної відпустки (із конкретизацію, за які періоди та особливості роботи надається відпустка) |
| 1 Додаткова оплачувана відпустка тривалістю 14 календарних днів на рік, що надається відповідно до ст. 162 Закону про відпустки, зокрема, учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни. 2 Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці тривалістю до 35 календарних днів (ст. 7 Закону про відпустки). Детальніше про неї та інші щорічні додаткові відпустки ми писали у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 26, с. 24. | |
Якщо йдеться про використання щорічної відпустки, то при розробленні графіка відпусток в установі від працівника у загальному випадку не вимагають писати заяву про надання йому щорічної відпустки. Натомість своє бажання скористатися іншими видами відпусток працівник висловлює у відповідній заяві.
Також без заяви не обійтись, якщо працівник хоче піти у відпустку в інший, аніж заплановано графіком, час.
За необхідності працівник може зазначити в одній заяві прохання надати йому щорічну відпустку та одночасно інші види відпусток.
Наразі діє правило: відпускні слід виплатити працівникові не пізніше ніж за три календарні дні до початку відпустки (ст. 21 Закону про відпустки). Детальніше про всі тонкощі читайте у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 30, с. 19. У разі з двома відпустками поспіль також слід враховувати вид відпусток. Оплату за період відпусток кожного виду проводимо не пізніше ніж за три дні до початку кожної з них.
Іванов П. П. іде у дві щорічні відпустки поспіль (основну і додаткову «за стаж»). Початок загального відпускного періоду — 15.09.2021 р. Тому виплатити відпускні цьому працівникові потрібно не пізніше 11.09.2021 р. Зверніть увагу: це субота. Якщо така установа працює за п’ятиденкою, то провести виплату потрібно не пізніше п’ятниці 10.09.2021 р.
Петрову І. І. потрібно виплатити відпускні окремо за кожен вид відпустки:
• не пізніше 16.09.2021 р. — за щорічну основну відпустку (починається 20.09.2021 р.);
• не пізніше 30.09.2021 р. — за соціальну додаткову відпустку «на дітей» (починається 04.10.2021 р.).
Законодавством не встановлено межі «не раніше» для виплати відпускних. Тобто можна виплатити усі відпускні одразу — орієнтуючись на крайній строк для щорічної основної відпустки. Але так робити не радимо. Адже у вересні працівник може захворіти, його можуть відкликати з відпустки тощо.