19.02.2024

Повернення переплати за минулий рік: як показати в обліку?

У грудні 2023 року бюджетна установа перерахувала газопостачальнику оплату за природний газ за грудень 2023 року. На початку 2024 року установа отримала повернення коштів (перерахунок) від постачальника газу за минулий рік. Знаємо, що такі кошти установа має віддати до бюджету. Як правильно показати в обліку цю операцію?

Традиційно на початку року бюджетні установи отримують від постачальників енергоносіїв (природний газ, електроенергія) кошти, надміру сплачені за минулий рік. Оскільки такі кошти надходять на рахунок установи у поточному бюджетному році, насамперед виникає запитання: залишити їх у розпорядженні установи чи перерахувати до бюджету? Також постають запитання щодо необхідності коригування показників минулого бюджетного року та порядку відображення таких операцій в бухобліку. Тож відповімо на ці запитання.

Зауважте: подальша доля повернених постачальником коштів залежить від того, за рахунок коштів якого фонду (загального чи спеціального) було проведено відповідні видатки минулого року.

Повертаємо в бюджет: як та куди?

Цей варіант застосовуємо, якщо минулого року установа здійснила оплату природного газу за рахунок коштів загального фонду. У такому разі слід урахувати два важливих моменти: