Нещодавно контролери ще відмовлялися відповідати на запитання про те, як же їх повідомити про прийняття на роботу нового працівника («БТ», 2015, № 5, с. 46). Адже порядок такого повідомлення ще повинен розробити Кабмін. А забігати наперед контролерам не хотілося.
З одного боку, роботодавцям залишалося лише чекати. З іншого — до активних дій спонукали фінсанкції за порушення законодавства про працю.
Податківці на місцях у свою чергу «радили», не чекаючи Кабмінівського порядку, повідомляти їх про прийняття нових працівників за допомогою листа довільної форми.
Однак, на щастя, далі вже не потрібно «вигадувати велосипед» — з’явилося «централізована» позиція ДФСУ з цього приводу.
У своєму листі податківці пояснили: до прийняття Кабміном відповідного порядку належним «повідомленням» податкових органів вважатиметься подання таблиці 5 форми № Д4 у складі обов’язкової ЄСВ-звітності за календарний місяць (у якому прийнято працівника) із зазначенням трудових відносин з прийнятими працівниками.
Отже, про прийнятих у січні працівників податківці будуть поінформовані в ЄСВ-звітності за січень, яку потрібно подати не пізніше 20 лютого.
Увага! При цьому контролери уточнили, що окремо при кожному прийнятті працівника на роботу титульний лист з таблицею 5 форми № Д4 подавати не потрібно!
У принципі, позиція податківців має протиріччя. Адже із ст. 24 КЗпП випливає, що допустити працівника до роботи ми можемо лише після повідомлення органів ДФСУ. А за рекомендаціями податківців, повідомлення відбудеться пізніше (наступного місяця). Але ж, з іншого боку, немає й порядку від КМУ. Тобто взагалі жодних повідомлень можна не здійснювати.
Тому вважаємо, що дотримання приписів цього листа не повинне призводити до фінсанкцій, оскільки йдеться про перехідний період, в якому відсутній належний порядок дій. Отже, користуємося.