Перейдемо відразу до відповідей, як кажуть, без прелюдій.
Якщо гроші отримані з банку, то прибутковий касовий ордер (ПКО) оформити потрібно. У ньому є декілька «проблемних» полів:
• «Прийтято від» — не заповнюємо (п. 3.10 Положення № 637*);
• «Підстава» — наприклад, «Заробітна плата за липень 2015 року».
У полі «Додатки» вказуємо дані чека на отримання готівки.
Витратний касовий ордер (ВКО) потрібно оформити на фактично видану суму за витратною відомістю. Нацбанк у листі від 22.04.13 р. № 11-117/1363/4874 («БТ», 2013, № 26, с. 10) зазначив: у полі «Видати» потрібно вказати відповідний підрозділ підприємства, яке отримує гроші (наприклад, «Бригада № 1»). Поле «Одержав» не заповнювати (п. 3.10 Положення № 637), поле «Підпіс одержувача» у ВКО також можна не заповнювати.
А ось у податківців у консультації з категорії 109.15 ЗІР ДФСУ свій варіант. Якщо гроші видає уповноважена на це особа (не касир), то в полі «Видати» потрібно вказати її дані.
І насамкінець про касову книгу. У день надходження у гр. 1 зазначаємо номер ПКО, за яким гроші надійшли до каси, у гр. 2 можна вказати «Отримано з банку за чеком №…», у гр. 3 — субрахунок 311, а суму надходження — у гр. 4.
У день видачі: у гр. 1 — номер відповідного ВКО, у гр. 2 —«Заробітна плата за липень 2015 року за відомістю №…», у гр. 3 — «зарплатний» субрахунок 661 , а видану суму — у гр. 5.