Індексувати заробітну плату повинні усі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Освіжити свої знання ви можете у «БТ», 2015, № 51, с. 41. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за липень 2016 року.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати базовий місяць працівника та величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). Нагадаємо, що базовим місяцем є місяць, в якому відбулося підвищення посадового окладу. А ось збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну базового місяця.
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) ( абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
У липні 2016 року при індексації зарплати скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете липневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2008 року та готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Зверніть увагу! Індекс інфляції за травень 2016 року, який впливає на липневу індексацію, не перевищив поріг індексації (100,1 % < 103 %). Тому коефіцієнти та суми поточної індексації за липень-2016 залишаються на рівні червня 2016 року.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЛИПЕНЬ 2016 року
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 186,9 | 179,3 | 169,1 | 161,0 | 157,7 | 155,6 | 156,9 | 157,2 | 154,4 | 150,1 | 146,4 | 141,3 |
| Сума | 2710,05 | 2599,85 | 2451,95 | 2334,50 | 2286,65 | 2256,20 | 2275,05 | 2279,40 | 2238,80 | 2176,45 | 2122,80 | 2048,85 | |
| 2009 | % | 134,5 | 131,1 | 127,9 | 125,9 | 124,7 | 122,3 | 122,5 | 123,0 | 121,2 | 119,2 | 116,8 | 114,9 |
| Сума | 1950,25 | 1900,95 | 1854,55 | 1825,55 | 1808,15 | 1773,35 | 1776,25 | 1783,50 | 1757,40 | 1728,40 | 1693,60 | 1666,05 | |
| 2010 | % | 111,1 | 107,2 | 105,4 | 106,0 | 107,2 | 108,0 | 108,5 | 106,0 | 100,2 | 99,2 | 98,6 | 97,0 |
| Сума | 1610,95 | 1554,40 | 1528,30 | 1537,00 | 1554,40 | 1566,00 | 1573,25 | 1537,00 | 1452,90 | 1438,40 | 1429,70 | 1406,50 | |
| 2011 | % | 95,1 | 93,4 | 90,7 | 88,3 | 86,7 | 86,0 | 88,4 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 88,8 | 88,4 |
| Сума | 1378,95 | 1354,30 | 1315,15 | 1280,35 | 1257,15 | 1247,00 | 1281,80 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1287,60 | 1281,80 | |
| 2012 | % | 88,0 | 87,7 | 87,1 | 87,1 | 87,7 | 88,2 | 88,6 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 89,2 | 88,8 |
| Сума | 1276,00 | 1271,65 | 1262,95 | 1262,95 | 1271,65 | 1278,90 | 1284,70 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1293,40 | 1287,60 | |
| 2013 | % | 88,4 | 88,6 | 88,6 | 88,6 | 88,4 | 88,4 | 88,6 | 89,9 | 89,9 | 89,2 | 88,8 | 87,8 |
| Сума | 1281,80 | 1284,70 | 1284,70 | 1284,70 | 1281,80 | 1281,80 | 1284,70 | 1303,55 | 1303,55 | 1293,40 | 1287,60 | 1273,10 | |
| 2014 | % | 87,5 | 86,4 | 82,4 | 76,5 | 70,1 | 68,4 | 67,7 | 66,4 | 61,8 | 58,0 | 55,0 | 50,5 |
| Сума | 1268,75 | 1252,80 | 1194,80 | 1109,25 | 1016,45 | 991,80 | 981,65 | 962,80 | 896,10 | 841,00 | 797,50 | 732,25 | |
| 2015 | % | 46,0 | 38,6 | 25,1 | 9,7 | 7,4 | 7,0 | 8,2 | 9,0 | 6,6 | 7,9 | 5,8 | 5,1 |
| Сума | 667,00 | 559,70 | 363,95 | 140,65 | 107,30 | 101,50 | 118,90 | 130,50 | 95,70 | 114,55 | 84,10 | 73,95 | |
| 2016 | % | 4,1 | 4,5 | 3,5 | — | — | — | — | Х | ||||
| Сума | 59,45 | 65,25 | 50,75 | ||||||||||
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу ( абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Тандем індексації-різниці і поточної індексації
Щоб визначити долю зарплатної індексації в місяці підвищення доходів (окладу), потрібно порівняти суму зарплатного підвищення та належні суми індексації. Від цього залежить як належна працівнику індексація, так і подальша.
Так, у місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) індексація не нараховується, якщо розмір підвищення зарплати виявиться більше суми можливої індексації в такому місяці. У разі, коли сума підвищення не перекриває суму можливої індексації, визначають різницю між сумою можливої індексації і сумою підвищення, так звану індексацію-різницю ( абз. 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078).
Згідно з абз. 6 п. 5 Порядку № 1078 до чергового підвищення посадових окладів (тарифних ставок) до суми індексації-різниці, яка була визначена в місяці підвищення окладів, додається сума поточної індексації.
Приклад 1. У січні 2016 року працівнику підвищили посадовий оклад на 500 грн. (з 3000 до 3500 грн.), а також визначили індексацію-різницю в розмірі 23,64 грн.
Оскільки січень-2016 став новим базовим місяцем, то до індексації-різниці, визначеної в січні-2016 (23,64 грн.), додасться поточна індексація. Відбудеться це, коли величина ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 %. Уперше право на поточну індексацію для базового січня-2016 настало в червні 2016 року (0,996лютий х 1,01березень х 1,035квітень х 100 = 104,1 % > 103 %). Приріст ІСЦ для індексації зарплати в червні 2016 року від базового місяця січень-2016 становить 4,1 % (104,1 - 100), а сума поточної індексації — 59,45 грн. (1450 грн. х 4,1 %).
Загальна сума індексації за червень 2016 року становитиме:
23,64 + 59,45 = 83,09 (грн.),
де 23,64 — індексація-різниця, визначена в січні-2016;
59,45 — поточна індексація для базового січня-2016.
Така сама сума індексації буде і в липні 2016 року, оскільки ІСЦ за травень 2016 року, з якого починаємо новий розрахунок приросту ІСЦ наростаючим підсумком та який впливає на липневу індексацію, не перевищив поріг індексації (100,1 % < 103 %).
Індексація для новачків
Для працівників, які прийняті на роботу (новоприйнятих працівників), переведені до іншої організації (установи), на іншу роботу в тій самій організації, вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і після відпустки без збереження заробітної плати (до 6 років та інші види, передбачені законодавством про відпустки), обчислення ІСЦ для проведення індексації відбувається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник ( п. 102 Порядку № 1078). Таким чином, буде єдиний підхід і для «новачків» та «переведених»: для всіх орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Приклад 2. 11 липня 2016 року працівника прийнято на роботу на посаду, оклад за якою востаннє збільшувався у вересні 2015 року.
Для новоприйнятого працівника застосовуємо новий п. 102 Порядку № 1078. Оскільки підприємство не підвищувало посадові оклади за такою посадою з вересня 2015 року, то «новачкові» в такій ситуації пощастить. Він має право на індексацію від місяця останнього підвищення окладу за цією посадою. Отже, сума індексації за липень 2016 року за повністю відпрацьований місяць дорівнює: 1450 х 6,6 % = 95,70 (грн.) (у таблиці орієнтиром буде вересень 2015 року).
З урахуванням фактично відпрацьованого часу за липень 2016 року працівнику має бути нарахована сума індексації в розмірі 68,36 грн. (95,70 грн. : 21 роб. дн. х 15 роб. дн.).
Якби в липні 2016 року підприємство збільшило посадові оклади працівникам, то в такому місяці (підвищення окладів) значення ІСЦ приймають за 1 або 100 %. І якби прийняли нового працівника, то для нього із серпня 2016 року починають розрахунок нового індексу наростаючим підсумком. Право на індексацію настало б, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищив 103 %.