Платники ПДВ у разі здійснення постачання товарів/послуг, постачання яких має безперервний або ритмічний характер (п. 201.4 ПКУ):
• покупцям — платникам ПДВ можуть складати не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено такі постачання, зведені ПН на кожного платника податку, з яким постачання мають такий характер;
• покупцям, не зареєстрованим платниками ПДВ, можуть складати не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено такі постачання, зведену ПН з урахуванням всього обсягу постачання товарів/послуг таким покупцям.
Якщо станом на дату складення зазначених ПН сума оплат перевищує вартість поставлених товарів/послуг протягом місяця, таке перевищення вважається попередньою оплатою (авансом), на суму якої складається ПН у загальному порядку не пізніше останнього дня такого місяця.
Отже, для складання зведеної ПН потрібно враховувати увесь обсяг саме постачання товарів/послуг покупцям, з якими постачання має безперервний або ритмічний характер, а не їх оплати.
Враховуючи, що особи, які застосовують касовий метод, складають ПН на дату надходження коштів на банківський рахунок (у касу) або на дату отримання інших видів компенсацій вартості поставлених (або тих, що підлягають поставці) ними товарів, підстав для складення зведеної ПН у таких осіб немає*.
* Із такого «правила» є виняток. При постачанні електричної та теплової енергії, вугілля та продуктів його збагачення, за якими застосовується касовий метод, можна складати зведені ПН на підставі п. 44 підрозд. 2 розд. XX ПКУ.