21.03.2016

Підприємець — перший роботодавець: заводити трудову книжку можна!

Лист Мінсоцполітики України від 03.12.15 р. № 492/06/186-15

Нарешті вирішилася давня проблема! Як ви пам’ятаєте, фізособам-підприємцям не дозволяли оформляти трудову книжку (ТК) новому працівнику, в якого ще немає цього документа.

Заковика — в п. 2.12 Інструкції № 58*, де встановлено, що першу сторінку ТК (на якій зазначаються відомості про працівника) має підписати особа, відповідальна за видачу ТК, і після цього поставити печатку підприємства (або печатку відділу кадрів), на якому вперше заповнюється ТК. І ось запитання: тільки «печатку підприємства»? А як же підприємці, тим більше ті, хто не має печатки?

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58.

І довгий час на ці питання відповідь була категорична: підприємці не можуть заводити ТК працівнику! Це підтверджували й держоргани (див., наприклад, листи Мінпраці від 23.03.06 р. № ДЦ-12-1528/0/6-06 та від 12.03.07 р. № 66/06/186-07), і працівники Центрів зайнятості, відмовляючись засвідчувати такі записи роботодавців-підприємців.

Але Мінсоцполітики нарешті дослухалося до голосу розуму і таки дозволило підприємцям-роботодавцям заводити ТК працівнику. Аргумент (зауважимо, цілком справедливий) ось у чому: норми Інструкції № 58 слід застосовувати в частині, що не суперечить нормативно-правовим актам вищої юридичної сили. А таким «головним» актом у трудовому законодавстві є КЗпП. І згідно зі ст. 48 КЗпП працівнику, який працевлаштовується вперше, ТК оформляється не пізніше 5 днів після прийняття на роботу. І тут немає жодних уточнень чи винятків щодо роботодавця: підприємство це або підприємець, оформляють ТК усі.