Працю працівника у відрядженні оплачують згідно з трудовим або колективним договором. При цьому розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку ( ч. 4 ст. 121 КЗпП).
Тобто для оплати праці працівника за період відрядження необхідно:
• по-перше, визначити денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні;
• по-друге, розрахувати середньоденну заробітну плату працівника;
• по-третє, порівняти отримані величини.
Якщо денний заробіток вищий за середньоденну заробітну плату, то дні роботи у відрядженні оплачують виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні). У цьому випадку працівник отримає за місяць свою звичайну заробітну плату, ніби він нікуди й не їздив. Її індексуйте в загальному порядку.
А якщо при порівнянні «перемогла» середньоденна зарплата і період відрядження буде оплачено виходячи з її величини? У цьому випадку оплата такого періоду індексації не підлягає, оскільки виплати, нараховані виходячи із середньої зарплати, індексації не підлягають ( абз. 3 п. 3 Порядку № 1078*).
Несправедливо? Зовсім ні. Адже при визначенні їх розміру вже було враховано суму індексації.
Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні з 1 по 4 березня 2016 року (4 робочі дні). Оклад працівника становить 3000 грн. Базовий місяць для проведення індексації — травень 2014 року, фіксованої індексації у працівника немає. Період відрядження оплачено виходячи з денного заробітку.
Величина приросту ІСЦ для проведення індексації у березні 2016 року (базовий місяць — травень 2014 року) — 60,8 %.
Визначимо суму індексації за березень 2016 року:
1378 х 60,8 % = 837,82 (грн.).
Заробітна плата працівника з урахуванням індексації становитиме:
3000 + 837,82 = 3837,82 (грн.).
Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що період відрядження оплачено виходячи з середньоденної заробітної плати 140,25 грн.
Визначимо суму індексації за березень 2016 року з урахуванням того, що 4 робочі дні цього місяця з 22 було оплачено виходячи з середньоденної заробітної плати:
837,82 : 22 х 18 = 685,49 (грн.).
За березень 2016 року працівнику нарахують:
3000 : 22 х 18 + 140,25 х 4 + 685,49 = 3701,04 (грн.).