Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII .
Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Освіжити свої знання ви можете в «БТ», 2015, № 51, с. 41. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за квітень 2017 року.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). «Базовим» місяцем є місяць, в якому сталося підвищення посадового окладу. А ось збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну «базового» місяця.
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) ( абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи ( абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
Із січня і по квітень 2017 року цей показник складає 1600 грн. А значить, індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1600 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
У квітні 2017 року при індексації зарплати скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете квітневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для «базових» місяців починаючи з 2008 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Зверніть увагу! Індекс інфляції за лютий 2017 року, який впливає на квітневу індексацію, склав 101,0 %. Це означає, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням лютневого ІСЦ не перевищив поріг індексації, тобто коефіцієнти і суми поточної індексації за квітень 2017 року залишаються на рівні березня 2017 року.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за квітень 2017 року
* Для «базового» листопада 2016 року коефіцієнт інфляції, розрахований наростаючим підсумком, складе 1,03029999. Але, на думку фахівців Мінсоцполітики (див. на с. 37), з урахуванням округлення такий показник дає індекс інфляції рівно 103 % і не перевищує порога індексації.
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник («базовий» місяць), є травень 2016 року. Значить, якщо квітень 2017 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 128 грн. (значення на перетині рядка «2016 — Сума» з графою 5 «Травень»). Її ми отримали так: 1600 грн. х 8,0 % = 128 грн. Тут 8,0 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2016 — %» з графою 5 «Травень»); 1600 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО у квітні 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робітника часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу ( абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
«Базовий» місяць для новачка
Для працівників, прийнятих на роботу (новоприйнятих працівників), переведених в іншу організацію (установу), на іншу роботу в тій же організації, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і після відпустки без збереження заробітної плати (до 6 років та інші види, передбачені законодавством про відпустки), обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник ( п. 102 Порядку № 1078). Тобто для таких працівників орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою.
При цьому вибір правильного «базового» місяця залежить від того, яка це посада: була введена у штатний розпис раніше або новостворена.
Так, якщо працівник був прийнятий на роботу на посаду, яка була введена в штатний розпис раніше (не в місяці прийому працівника на роботу), то «базовим» буде місяць останнього підвищення окладу за цією посадою.
Якщо ж працівник прийнятий на новостворену посаду, обчислення ІСЦ для проведення індексації повинне здійснюватися з наступного після створення посади місяця (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.16 р. № 263/10/136-16). Тобто «базовим» місяцем працівника для таких ситуацій буде місяць створення нової посади (її введення в штатний розпис). Адже саме цього місяця в штатному розписі затверджений (тобто став відомий) розмір окладу за конкретною посадою.
Приклад 1. 10 квітня 2017 року працівник прийнятий на роботу на посаду, оклад за якою останній раз збільшувався у вересні 2016 року.
Для новоприйнятого працівника застосовуємо новий п. 102 Порядку № 1078. Оскільки підприємство не підвищувало посадові оклади за такою посадою з вересня 2016 року, то «новачкові» в такій ситуації пощастить. Він має право на індексацію від місяця останнього підвищення окладу за цією посадою. Значить, сума індексації за квітень 2017 року за повністю відпрацьований місяць дорівнює: 1600 грн. х 4,7 % = 75,20 грн. (у таблиці орієнтиром буде вересень 2016 року).
З урахуванням фактично відпрацьованого часу за квітень 2017 року працівникові має бути нарахована сума індексації в розмірі 55,41 грн. (75,20 грн. : 19 роб. дн. х 14 роб. дн.).
Приклад 2. У квітні 2017 року на підприємстві була створена посада експедитора (до цього такої посади в штатному розписі не було). 18 квітня 2017 року на неї був прийнятий працівник.
«Базовим» місяцем у цьому випадку буде квітень 2017 року (місяць установлення посадового окладу в штатному розписі за цією посадою). Уперше право на індексацію зарплати працівника може виникнути в липні 2017 року за умови, що ІСЦ за травень 2017 року перевищить 103 %.