Що таке ЕКП і де його шукати?
Електронний кабінет платника (ЕКП) — це сервіс (розробка самої ДФСУ), за допомогою якого платники податків можуть взаємодіяти з контролерами.
Знайти його можна:
• або за адресою http://cabinet.sfs.gov.ua;
• або в стрічці сервісів на головній сторінці ДФСУ — www. sfs.gov.ua (рис. 1).
Рис. 1. Розташування ЕКП
Особливості роботи ЕКП:
• цей сервіс працює в режимі онлайн — тобто не потрібно встановлювати програму на комп’ютер (ПК);
• працювати в ЕКП можна як з ПК, так і зі смарт-пристроїв;
• режим роботи — «24/7», окрім часу, необхідного для технічного обслуговування ЕКП (п. 421.6 ПКУ). При цьому технічні роботи заборонені в день, на який припадає граничний строк подання податкових декларацій, і з 8 до 20 годин будь-якого іншого календарного дня;
• для входу в ЕКП можна використати ЕЦП будь-якого АЦСК;
• ключі ЕЦП можна завантажувати не лише із зовнішнього носія (флешки, диска), але і безпосередньо з комп’ютера (файловий ключ).
Ну а тепер розглянемо цей сервіс детальніше.
Можливості ЕКП
ЕКП включає дві функціональні частини:
• відкриту (загальнодоступну);
• особисту (особистий кабінет).
Відкрита частина ЕКП. Користуватися функціоналом відкритої частини може будь-який користувач (рис. 2). Для цього не потрібно проходити ідентифікацію особи (тобто ЕЦП не знадобиться).
Рис. 2. Відкрита (загальнодоступна) частина ЕКП
У відкритій частині ЕКП ви можете:
• переглянути інформацію із загальнодоступних реєстрів (вкладка «Інформація з реєстрів») (рис. 3);
• дізнатися про граничні строки сплати податків, зборів, обов’язкових платежів і подання звітності (вкладка «Податковий календар»);
• ознайомитися з бланками звітності (податкової, фінансової), довідок, запитів і заяв (вкладка «Бланки податкової звітності»).
Але! Тільки ознайомитися (тобто проглянути і роздрукувати бланк). Заповнити форми програма не дозволить;
• проглянути контакти й адреси діючих центрів обслуговування платників (вкладка «Контакти та адреси ЦОП»);
• дізнатися про останні новини від ДФСУ.
Рис. 3. Вкладка «Інформація з реєстрів» відкритої частини ЕКП
Корисно! У розділі «Допомога» (верхній правий кут вікна ЕКП — див. рис. 4) можна знайти детальну інструкцію з картинками щодо роботи з ЕКП і відеоінструкцію. І хоча вона трохи застаріла — ви зможете отримати загальне уявлення про роботу сервісу.
Особиста (приватна) частина. Вона не призначена для загального користування. Скористатися нею може тільки сам платник податків за допомогою свого ЕЦП.
Для цього:
• увійдіть до особистої частини ЕКП через вкладку «Вхід до особистого кабінету» (рис. 4). Вона знаходиться в правому верхньому куті головної сторінки сервісу;
Рис. 4. Вхід до особистого ЕКП
• виберіть тип особистого електронного ключа. Це може бути або файл з електронного носія (апаратний ключ), або безпосередньо з ПК (файловий ключ);
• укажіть постачальника ключа (АЦСК, який вам видав ЕЦП) (рис. 5);
• завантажте ключ (укажіть шлях до нього);
• уведіть пароль до цього ключа.
Рис. 5. Вибір ключа ЕЦП
Після того як ви зайдете до приватної частини ЕКП, перед вами відкриється повніший функціонал (рис. 6). У цій частині ЕКП можна:
• переглянути особисті облікові дані (вкладка «Облікові дані платника»). Наприклад, реєстраційні дані, дані про керівників, банківські рахунки тощо;
• переглянути подану раніше звітність (вкладка «Перегляд звітності»);
• заповнити і подати звітність (на жаль, її перелік мізерний), оформити податкову накладну (ПН) / розрахунок коригування (РК) і направити їх на реєстрацію у Єдиний реєстр ПН (ЄРПН), подати «розблокувальні» документи, скласти акцизні накладні і направити їх на реєстрацію у Єдиний реєстр акцизних накладних (ЄРАН) (вкладка «Введення звітності»);
• переглянути відправлені і вхідні документи (вкладка «Вхідні/вихідні документи»;
• подати запит або заяву (вкладка «Заяви, запити для отримання інформації»), зокрема, запит на отримання виписки з реєстру платників ПДВ, платників паливного акцизу, реєстраційну заяву платника ПДВ, заяву про реєстрацію платником паливного акцизу, форму № 20-ОПП, заяву про внесення в Реєстр одержувачів бюджетної дотації тощо;
• відправити лист до органу ДФС (вкладка «Листування з ДФС»). Це може бути заява, скарга, консультація тощо, до якої можна також прикріпити файл (у форматі pdf не більше 2 Мб);
• переглянути стан розрахунків з бюджетом (вкладка «Стан розрахунків з бюджетом»);
• відкрити вже створену ПН/РК, відправити їх на реєстрацію у ЄРПН, а також запитати відповідні квитанції (вкладка «Реєстрація податкових накладних»);
• перевірити реєстри операцій і транзакцій у системі електронного адміністрування ПДВ (СЕА ПДВ) (вкладка «СЕА ПДВ») і системі електронного адміністрування реалізації пального (СЕА РП) (вкладка «СЕА РП»).
Рис. 6. Особиста частина ЕКП
Розрахунки з бюджетом
Мабуть, один з найкорисніших на сьогодні сервісів ЕКП — перевірка розрахунків з бюджетом. Для цього не потрібно подавати жодних запитів на отримання довідок про наявність/відсутність заборгованості перед бюджетом. У розділі «Стан розрахунків з бюджетом» можна побачити все в режимі реального часу* (рис. 7).
* Потрібно надати кілька днів банківській системі і податківцям, щоб інформація потрапила в ЕКП.
Рис. 7. Стан розрахунків з бюджетом
Зверніть увагу, що тут можна переглянути стан розрахунків з кожного податку, внеску, платежу, платником якого ви є (за останні 2 роки) в розрізі кожного податкового органу.
Для фізичних осіб передбачена навіть функція безпосередньої оплати податку через ЕКП (верхній правий кут кожного платежу — див. рис. 7).
Зверніть увагу: зеленим кольором будуть позначені платежі, за якими відсутня інформація про податковий борг або заборгованість зі сплати єдиного внеску. Червоним — за якими є інформація про податковий борг, не сплачені в строк і за якими існує заборгованість до бюджету.
Податкові накладні і СЕА ПДВ
Для платників ПДВ є два корисні сервіси.
Перший — реєстрація ПН у ЄРПН. Тут хочемо зазначити, що вкладка «Реєстрація податкових накладних» дозволяє зареєструвати у ЄРПН тільки ті ПН, які вже засвітилися (створені) у вашому ЕКП.
До речі, тут можна переглянути інформацію про раніше сформовані і зареєстровані ПН. Для цього потрібно вибрати рік і місяць, за які необхідно проглянути ПН. Після цього з’явиться перелік ПН з їх статусами (відправлено (прийнято/неприйнято) або чернетка).
Якщо ж ви бажаєте створити ПН «з нуля», то спершу перейдіть у вкладку «Введення звітності», створіть там ПН, з потреби збережіть чернетку, і тільки після цього підпишіть та відправте її на реєстрацію у ЄРПН.
Істотний недолік ЕКП порівняно з іншими сучасними бухгалтерськими сервісами — це те, що він не може автоматично формувати ПН на підставі журналу операцій підприємства.
Другий корисний сервіс — робота в СЕА ПДВ. Щоправда, вона обмежується переглядом двох реєстрів: операцій і транзакцій.
У реєстрі операцій (рис. 8) інформацію можна відсортувати за датою (періодом) операції і документом, номером документа й далі переглянути наявні дані про необхідну операцію.
Дані з реєстру транзакцій можна відсортувати за датою (періодом), а також певною ознакою (рис. 9).
Рис. 8. Реєстр операцій у СЕА ПДВ
Рис. 9. Реєстр транзакцій у СЕА ПДВ
Увага! Для того щоб направити документи з розблокування тієї чи іншої ПН, доведеться скористатися вкладкою «Введення звітності».
Акцизні накладні і СЕА РП
Платники паливного акцизу за допомогою ЕКП можуть:
• створити і зареєструвати у ЄРАН акцизні накладні (АН) (вкладка «Введення звітності»),
• а також проглянути три реєстри: операцій, транзакцій і сум акцизного податку.
Реєстр операцій дозволяє відсортувати операції за датою (періодом), номером документа і також переглянути про неї наявні дані (рис. 10). Наприклад, об’єм палива, указаний у документі, ліміт об’єму палива, об’єм, указаний у виданих/отриманих АН/РК тощо.
Рис. 10. Реєстр операцій у СЕА РП
Реєстр транзакцій дозволяє відсортувати операції за датою (періодом), а також певною ознакою (рис. 11).
Рис. 11. Реєстр транзакцій у СЕА РП
У реєстрі сум акцизного податку ви можете не лише відсортувати документи з СЕА РП за датою, номером і типом операції, але також ознайомитися з додатковими даними щодо операції і проранжирувати їх (за сумою операції, сумою ліміту, загальною сумою акцизного податку, сумою поповнення і сумою овердрафту) (рис. 12).
Рис. 12. Реєстр сум акцизного податку в СЕА РП
Ось, у принципі, й усе.
Так, не сперечаємося, це не найкраща заміна сучасним бухгалтерським програмам, але у світлі останніх подій, нею можна скористатися, перш ніж зупинитися на прийнятнішому варіанті.
Висновки
- На сьогодні ЕКП є одним з найбезпечніших сервісів. Знайти його можна: або за посиланням: http://cabinet.sfs.gov.ua, або на головній сторінці ДФСУ (www. sfs.gov.ua).
- ЕКП складається з двох частин: відкритої й особистої.
- У відкритій частині можна переглянути інформацію із загальнодоступних реєстрів, скористатися податковим календарем та ознайомитися з бланками звітності, довідок, запитів і заяв.
- В особисту частину можна ввійти тільки за допомогою ЕЦП (підійдуть ключі будь-якого АЦСК). Проте вона дозволить заповнити і подати звітність, сформувати ПН/РК і зареєструвати їх у ЄРПН, подати «розблокувальні» документи тощо.
- Також тут можна подивитися стан розрахунків з кожного податку, внеску, платежу, платником якого ви є в розрізі кожного податкового органу. А для фізичних осіб у ЕКП ще і передбачена функція оплати податків.