ПН складається на кожне повне або часткове постачання товарів / послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як передоплата (аванс) ( п. 201.7 ПКУ).
Датою виникнення податкових зобов’язань (ПЗ) з постачання товарів / послуг вважається дата, що припадає на період, упродовж якого відбувається перша з подій ( п. 187.1 ПКУ):
• або дата зарахування засобів від покупця як оплати товарів / послуг, що підлягають постачанню;
• або дата відвантаження товарів, для послуг — дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.
Проте для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/ або ПЗ, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, ведення яких передбачене законодавством ( п. 44.1 ПКУ).
Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, визначеними п. 44.1 ПКУ.
Висновок: складання двох або більше ПН у разі отримання передоплати товарів / послуг однією сумою або в разі одноразового постачання товарів / послуг не відповідає нормам ПКУ і не надає можливості ідентифікувати операцію.
При складанні таких ПН постачальником покупець не має підстав для формування ПК на їх підставі, оскільки такі ПН не відповідають первинним документам.
За матеріалами ЗІР ДФСУ, підкатегорія 101.17