Експрес-відповіді на запитання щодо таблиці 5 Звіту за формою № Д4*

* Детальну інформацію про заповнення нових форм ЄСВ-звітності ви знайдете у наступному номері «БТ».

Таблиця 5 Звіту за формою № Д4 призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб. Вона формується та подається страхувальниками виключно за наявності у звітному періоді фактів укладання та/або розірвання трудових (цивільно-правових) договорів, переведення особи на іншу посаду або роботу в цього ж страхувальника, початку/закінчення проходження військової служби або надання відповідної відпустки, зазначеної у п. 8 розд. IV Порядку № 435**.

** Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого ЄСВ, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.15 р. № 435.

Отже, якщо за застрахованою особою у звітному місяці зазначені події не відбувалися, то дані щодо неї в таблиці 5 не відображаються.

Реквізит 16 таблиці 5 Звіту за формою № Д4 призначений для відображення інформації про документ-підставу про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду. Таким документом при відображенні фактів:

• початку/закінчення трудових відносин, переведення на іншу посаду, початку/закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років (від 3 до 6 років) є відповідний наказ (розпорядження) керівника підприємства. У реквізиті 16 зазначаємо: «наказ (розпорядження), дата, номер»;

• укладення/припинення цивільно-правових відносин — договір про виконання робіт (договір підряду) чи надання послуг. У реквізиті 16 зазначаємо: «договір, дата, номер»;

• початку/закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — реквізити листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами або наказу (розпорядження) про надання такої відпустки, якщо він видавався. У реквізиті 16 зазначаємо: «ЛН, серія, номер» або «наказ (розпорядження), дата, номер».

Реквізит 17 таблиці 5 Звіту за формою № Д4 призначений для відображення інформації про підставу для припинення трудових (цивільно-правових) відносин. Так, у разі:

• звільнення працівника у реквізиті 17 зазначаєте підставу для припинення трудових відносин згідно з чинним законодавством із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад, «п. 4 ст. 40 КЗпП України»;

• закінчення цивільно-правових відносин у реквізиті 17 зазначаєте главу ЦКУ, яка регулює відповідні відносини. Наприклад, для договорів підряду — «гл. 61 ЦКУ», для договорів про надання послуг — «гл. 63 ЦКУ».

Ні, реквізити 12 — 15 не потрібно заповнювати при відображенні фактів початку/закінчення відповідної відпустки. Ці реквізити звичайні страхувальники заповнюють виключно за рядками, у яких відображені факти початку/закінчення трудових (цивільно-правових) відносин та переведення на іншу посаду.