Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років з 02.12.2013 р. Вона надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами з 06.07.2015 р. Як розрахувати їй допомогу по вагітності та пологах?
З 04.07.2015 р. розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати будуть 12 місяців, що передують декретній відпустці, — липень 2014 року — червень 2015 року. У ньому ваша працівниця не мала заробітку з поважної причини (відпустка для догляду за першою дитиною до 3 років). Тому середню зарплату розраховуємо згідно з п. 28 Порядку № 1266* виходячи з посадового окладу. Для цього посадовий оклад у місяці настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами поділіть на 30,44 ( п. 5 Порядку № 1266).
Важливо! Застосовувати «малостажні» обмеження в цьому випадку не потрібно. Адже період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років уключають до страхового стажу як період, за який сплачені страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску. Таким чином, за останній рік перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами страховий стаж працівниці становитиме більше 6 місяців.
Припустимо, що посадовий оклад працівниці — 3000 грн. Фактична середня зарплата дорівнює 98,55 грн. (3000 грн. : 30,44). Сума допомоги по вагітності та пологах — 12417,30 грн. (98,55 грн. х 126 к. дн.).
6 липня 2015 року працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. З 20.07.2015 р. вона йде в щорічну основну відпустку на 24 календарні дні. Як розрахувати їй відпускні, якщо в розрахунковому періоді не було заробітку?
Період відпустки для догляду за дитиною до 3 років не включають до розрахункового (12 місяців), і в розрахунковому періоді працівниця не має заробітку. Тому тут керуємося положеннями абз. 3 п. 4 Порядку № 100**. Тобто середню зарплату розраховуємо виходячи з установлених працівниці у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу на момент надання відпустки.
** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Щоб розрахувати середній заробіток, потрібно знайти умовну (що передбачається) суму виплат за розрахунковий період. Для цього посадовий оклад множимо на 12 (кількість місяців у розрахунковому періоді). Далі отриманий результат слід поділити на кількість календарних днів, що припадають на розрахунковий період.
Припустимо, що посадовий оклад працівниці — 3500 грн. Розрахуємо середньоденну зарплату:
(3500 х 12) : (365 - 10) = 118,31 (грн.),
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
10 — кількість святкових і неробочих днів.
Сума відпускних становитиме 2839,44 грн. (118,31 грн. х 24 к. дн.).
Тетяна Гуль, експерт з питань оплати праці, t.gul@buhgalter911.com