Думка податківців
Думка податківців із цього приводу така (категорії 107.03 і 107.12 ЗІР): єдиноподатник групи 2 має право як громадянин здати в оренду нерухомість кому завгодно (у тому числі і підприємцю-загальносистемнику), але при цьому: 1) він узагалі не повинен здавати в оренду нерухомість у межах підприємницької діяльності; 2) у Реєстрі платників єдиного податку щодо нього не повинно бути виду діяльності «оренда».
Простіше кажучи, особа має право здавати в оренду нерухомість або як підприємець, або як громадянин. Всидіти одразу на двох стільцях (за цим договором я орендодавець-громадянин, а ось за цим — орендодавець-підприємець) не вдасться.
Від імені громадянина
Якщо єдиноподатник групи 2 вирішив обрати «цивільний шлях» здавання нерухомості в оренду, то йому потрібно діяти так:
1) виключити з Реєстру платників єдиного податку вид діяльності, пов’язаний з орендою. Для цього подайте заяву до податкової про вибір спрощенки, поставивши відмітку в розділі 5.3 навпроти поля «внесення змін до видів діяльності». У розділі 10 зазначте всі ваші види діяльності, за винятком оренди;
2) тільки-но податківці приберуть «оренду» з Реєстру (імовірно, це повинно статися в день подання заяви, але краще в цьому переконатися, запросивши в податківців витяг з Реєстру*), можна укладати з підприємцем-загальносистемником договір оренди нерухомості (площа дозволена будь-яка). У такому договорі орендодавець має виступати як звичайний громадянин, без згадки про свій підприємницький статус (тобто зазначаємо тільки паспортні дані та номер. Про держреєстрацію підприємцем — жодного слова).
* Для цього подайте податківцям заяву в довільній формі на отримання безоплатного витягу з Реєстру.
Що стосується оподаткування, то оскільки орендодавцем за договором буде «звичайний громадянин», то орендар (підприємець-загальносистемник) буде податковим агентом. Отже, він зобов’язаний утримати з орендної плати 18 % ПДФО і 1,5 % військового збору і перерахувати їх до бюджету. Також виплати потрібно відобразити у Звіті за формою № 1ДФ з ознакою «106».
ЄСВ за операціями оренди не нараховується.
Наприклад, якщо сторони встановили в договорі оренди, що орендна плата становить 10000 грн. на місяць, то орендодавець отримає на руки суму 8050 грн. (а 1950 грн. підуть до бюджету у вигляді ПДФО та військового збору).
При цьому підприємець-загальносистемник має право поставити у витрати всю суму орендної плати за нерухомість (10000 грн.), якщо ця нерухомість використовується ним у госпдіяльності і в нього є платіжний документ, що підтверджує факт сплати грошей орендодавцю (п. 177.2 ПКУ).
Від імені підприємця: спосіб № 1
Якщо ж єдиноподатника групи 2 не влаштовує здавання в оренду як звичайний «фізик», то можна зробити «рокіровку» на іншому кінці. Він діє як підприємець, а орендарем при цьому є звичайний громадянин. Підприємець-загальносистемник (орендар) цілком може ним виступати, якщо в договорі він не заявлятиме свій підприємницький статус.
Формально жодних законодавчих обмежень щодо такого варіанта дій немає. Адже єдиноподатник групи 2 має право здавати в оренду нерухомість громадянам, а підприємець-загальносистемник за договором діятиме як звичайний громадянин (про його підприємницький статус єдиноподатник знати не буде).
Справа залишиться за малим — дотримати обмеження за площею, що здається в оренду.
— житлові приміщення (їх частини) загальною площею не більше 100 кв. м;
— нежитлові приміщення (їх частини) загальною площею не більше 300 кв. м.
Якщо нерухомість більша, то можна здавати в оренду її частину, що не перевищує встановлені норми. Але те, що понад 100/300 кв. м, повинне простоювати: податківці не дозволяють здавати «надлишок» ані в оренду, ані в позичку!
До загальносистемника податківці точно не матимуть претензій. А ось «намірів» убік єдиноподатника (мовляв, нерухомість задається для господарського використання, і тому є порушення) виключати не можна.
У цьому випадку з єдиноподатника жодні податки не утримуватимуться, так само як і з громадянина-орендаря. При цьому «жирний» мінус: загальносистемник не зможе поставити у витрати оренду плату. Але користуватися орендованою нерухомістю для провадження бізнесу зможе.
Від імені підприємця: спосіб № 2
Ще один варіант продовжити бізнес, пов’язаний з орендою, такий: єдиноподатник переходить з групи 2 до групи 3. Після цього він зможе сміливо здавати в оренду нерухомість не тільки підприємцю на загальній системі, а й юрособам:
«+» ані ПДФО, ані військовий збір нікому сплачувати не доведеться;
«+» орендар зможе обліковувати оренду у витратах;
«-» єдиноподатнику доведеться сплачувати єдиний податок за більшою ставкою (3 % або 5 % від виручки) і звітувати за ним щокварталу.